editor: Margaret W. Lavigne(司馬儀)
瑞德.卡洛《子彈思考整理術》
研究顯示,我們每天會有多達五至七萬則想法[1]。如果每個想法代表一個單字,這代表我們的心智每一天會產生相當於一本書的內容…..所以我們的心智總是得想辦法釐清雜亂的思緒….每個決定都需要你的專注力,你必須投入時間和精力。兩者都有限…..
瑞德.卡洛《子彈思考整理術》
華倫.巴菲特(Warren Buffett)是當今最成功的投資大師之一,他曾告訴他相當信賴的私人飛機駕駛麥可.弗林(Mike Flint)以下的忠告。當時他們正在討論弗林的長期計畫。巴菲特要求弗林列出最重要的二十五個生涯目標。弗林寫好之後,巴菲特要求他圈出最重要的五個目標。
巴菲特問弗林關於那五大目標時,弗林回答說,「這五個是我首要專注的目標,其他二十個較為次要。但他們還是很重要,一旦時機適當,我就會陸續完成這些目標。他們比較沒那麼緊急,但我還是會投入必要的努力。」
結果巴菲特回說,「不,你錯了,麥可。沒有圈起來的目標就成了『絕對要避開』的工作項目。除非你完成最重要的五大目標,否則你不能分心去想其他目標。」[2]…….
瑞德.卡洛《子彈思考整理術》
心理學家羅伊.鮑梅斯特(Roy F. Baumeister)在《增強你的意志力》(Willpower)書中曾提到:「不論你多麼理性或高標準,都無法持續做出決策而無須付出生理上的代價。這和一般的身體疲勞不同──你沒有意識到自己累了──但你的心理能量已被耗損。」[4]這種狀態就是所謂的決策疲勞(decision fatigue)。
換句話說,你要做的決策愈多,就愈難做出好決策。這是為什麼你比較可能會吃到不健康的晚餐,比較不容易吃到不健康的早餐,因為在早上你的心理能量仍夠用。
瑞德.卡洛《子彈思考整理術》
如果不多加注意,決策疲勞會導致決策趨避(decison avoidance),特別是在面臨重大人生決策時,我們總會拖到最後一刻才做決定…..我要讀哪一所大學?我想和這個人結婚嗎?我應該接受那份新工作嗎?
通常你會先做其他決定,避開最重要的決定,直到最後不得不做出這個重大決定,但這時候你已經沒有多餘的專注力。這也難怪我們常常感到壓力、焦慮和崩潰……
瑞德.卡洛《子彈思考整理術》
你無法做出決定,反而壓力更大….減少決策數量,才能專注於真正重要的事….把想法寫下來,有助於掌握這些想法,並且冷靜檢視這些想法….建立心理盤點清單(mental inventory),找出所有會分散我們注意力的決策…..這就好比你要整理衣櫃,首先必須把所有東西都清出來,才能決定哪些東西要留著,哪些要丟棄….
註釋
[1]Cyndi Dale, Energetic Boundaries: How to Stay Protected and Connected in Work, Love, and Life (Boulder, CO: Sounds True, Inc., 2011).⤴
[2]Jory MacKay, “This Brilliant Strategy Used by Warren Buffett Will Help You Prioritize Your Time,” Inc., November 15, 2017, https://www.inc.com/jory-mackay/warren-buffetts-personal-pilot-reveals-billionaires-brilliant-method-for-prioritizing.html.⤴
[3]Michael Lewis, “Obama’s Way,” Vanity Fair, October 2012, https://www.vanityfair.com/news/2012/10/michael-lewis-profile-barack-obama.⤴
[4]Roy F. Baumeister and John Tierney, Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength (New York: Penguin, 2011).⤴
文中作者提到的方法:
- 列出你現在正在做的事情
- 列出你應該要做的事情。★★
- 列出你想要做的事情。★★每一件事的描述盡量簡短,若某項任務引發其他多個任務,就如實寫下來。
目的:盤點自己的時間和精力都投入到在哪些事情。哪些是值得你花時間的重要決策。
子彈思考整理術
原書名:THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future
作者: 瑞德‧卡洛 Ryder Carroll
職場工作 | 天下雜誌出版 | 2018/11/5出版
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人際關係專欄