Excel 格式化條件，如何標出不及格學生分數？ | 俞果 3C 丼

有時候將數據輸入完成後，才發現沒有將重要的數據標示起來。像是登入學生成績時，忘記將不及格的分數標註起來 ; 或是將數據修正時，忘記那些數據是修改過的，我想這應該是常常會發生的事情，但一個一個找數據又需要耗費很多時間，因此今天就要來跟大家介紹 Excel 中好用的小工具「設定格式化條件」讓你可以更快數找到數據喔！更多 Excel 教學，你也可以參考：Excel HLOOKUP 誰說資料只能打直的？橫的也照樣可以讓你撈資料

想從所有的同學中找到不及格的分數怎麼做？

首先先將同學的分數都選取起來。

在〔常用〕中選取〔設定格式化條件〕，接著再〔醒目提示儲存格規則中〕選擇〔小於〕。

在跳出的對話框裡的〔格式化小於下列的儲存格〕中輸入 60，在後方的〔顯示為〕內可以依照自己的習慣設定格式。

設定完成後直接按 enter 就可以看到不及格的分數被標示出來了。

數據修改，要找出修正的數據時怎麼做？

首先需要將原始數據貼在 Excel 中。(可以另外建一個工作表將數據貼上，這裡為了讓大家清楚知道變更的地方，所以貼在同一個工作表中。)

選取修改的數據，在〔設定格式化條件〕中點選〔新增規則〕。

在跳出的對話框裡的〔選取規則類型〕中點選最下方的〔使用公式來決定要格式化哪些儲存格〕。

在〔格式化在此公式為 True 的值〕下方輸入【=修改的第一個數據儲存格=原始的第一個數據儲存格】。

在這裡要注意一點，選取儲存格時會出現 ＄ 的符號，一定要將符號刪除。

接著點選〔格式〕，會另外跳出〔設定儲存格格式〕的視窗，接著再依照自己的習慣進行設定，這裡一定要進行設定喔！沒進行設定你就看不出來前後差異。

完成後點選確定，被修改的數據不會改變，這樣就可以快速知道哪些數據被修改過啦！

格式化條件真的是一個超級好用的工具啊！有機會去試試看吧！