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2021/12/25
(圖片來源／pixabay）
文章摘要：
用強烈觀察力和敏銳度，了解那些同事和主管沒有告訴你的秘密，透過五大職場生存法則，讓你在職場建立起好人緣、讓老闆對你刮目相看。
在文章內容會提到我如何透過一些小訣竅，快速熟悉新產業知識、提高工作效率，就算自己在沒有人協助或者足夠資源之下，也能力求生存！
生存之戰，五大秘技 –
《秘技一》
搞懂組織架構：
必須要知道各部門內部架構，如公司裡面可能有：商品部、公關部、財務部等，所謂知己知彼，百戰百勝，所以我通常會畫一個大總表，列出各部門、內部所有員工、及其擔任角色，有助於問題發生時候，該要找什麼部門還有負責人求救。
有些公司很龐大，要是每個部門都細分，還真是寫不完，這邊不是要你從掃地阿姨到全公司的員工都認識，至少你要認識到對應窗口、部門，幫助你清楚找到對接的人。
Tips ：每個人的職權皆不相同，這樣總表能幫助你，在最短時間理出頭緒，出了什麼事情該找哪部門、哪個人求助，而不是像無頭蒼蠅一樣，幫助你提升工作效率，同一時間會讓主管覺得你腦筋思緒很清楚、學得很快，為你在第一週表現大加分！（千萬不要相信老闆說，有問題就問，絕對要抓到工作訣竅，讓他覺得你ㄧ點就通。)
《秘技二》
找到Key Man，建立盟友：
了解到各個部門後，必須透過與他們合作談話裡，了解每個人習性，還有到誰是老闆心腹、愛將！
合的來的當盟友，他們有時候能在老闆跟前幫你美言幾句，當你事情做不好時候，有個媒介來緩和你與老闆之間關係，老闆想要升你官時候，也需要人在旁邊給建議，這時候需要有人推波助瀾、為你背書。對合不來也請不要起衝突，了解他們個性，對他們相敬如賓、保持距離，但請觀察他們的一舉一動，保持警覺心。
《秘技三》
少說，多聽，取得更多情報：
了解自己的角色扮演，作為一位新人，並沒辦法與別部門人有太多交流，所以要如何了解每個部門人的個性呢？
這時候便要少說、多聽、多觀察，舉敝司為例，公司內部小而精，很容易就聽到哪個部門哪個人又在該該叫，這時候千萬不要覺得這只是抱怨，其實這是所謂情報！
例如說：聽到商品部該該叫說業績不好，那我在當月做報表時候就可以聯想、作為驗證報告指標，或者已經可以猜想老闆可能會找我要這份報告了，可以事先準備！透過同事與別人談話、了解他的個性、說話方式，以利如果我需要與他合作時候，我該小心哪些眉角！
《秘技四》
拾前人牙慧，檔案夾秘辛：
其實你若仔細觀察，你會發現檔案夾裡面暗藏玄機，裡面分門別類，能幫助你一眼看穿你的職責範圍，例如：我到職當天才發現，我只有七天可以交接工作，當然沒有辦法ㄧ下承接所有細項。
所以我便把所有檔案夾分類全部掃過一遍，然後清楚紀錄到筆記上，當老闆問我：能不能給他ooo報告，我馬上就能聯想到筆記本上面關鍵字，很快就有做出連結，然後估算所需時間。
想知道自己的職務範圍，掃一下資料夾，自己心裡就有底了！
《秘技五》
如何搞懂，老闆要的東西：
為什麼搞懂老闆很重要，因爲他是決定要不要讓你過適用期的關鍵人物呀！（我說笑的
所以如何搞懂老闆要什麼？必須做到停、看、聽
停：
猜想為什麼老闆想要看這份報告分析，停下手邊動作，想想看老闆為什麼會開出這樣需求，有方向之後再進行下一步。
猜想為什麼老闆想要看這份報告分析，停下手邊動作，想想看老闆為什麼會開出這樣需求，有方向之後再進行下一步。
看：
再來看看舊的檔案裡面有做過類似的分析嗎？如果有可以如法炮製，如果沒有也沒有關係，找尋過去類似分析，前任怎麼做出分析報告，可以從數據裡面，看出老闆慣性，喜歡用哪些數據佐證。因為老闆是根據他現有資訊來展開行動，大膽推測過去可能做過類似報告，所以翻翻過去檔案或許你回找到一些線索！
聽：
聽看看別人最近做什麼活動、業績狀況，加以佐證你完成的報告！老闆之所以可以看懂你數據，並指出數據不符合邏輯，是因為他擁有比你多的資訊，所以他可以明確指出不正確地方，要收集更多資訊，才能幫你多方佐證數據的結果，所以打開你的耳朵聽聽看，觀察周遭環境！
總結：
. 搞懂組織架構 : 將組織表格化
. 找到Key Man，建立盟友 ：找到公司部門裡面的靈魂人物
. 少說，多聽，取得更多情報 : 提升自己的觀察力
. 拾前人牙慧，檔案夾秘辛 : 檔案夾藏不住秘密
. 如何搞懂，老闆要東西 : 做到停、看、聽
職場生存議題討論下來，你會發現你做的不是工作
你做的是特務XD
一起到面試趣貢獻職場情報！
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