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設立工作室流程[003] – jashliao部落格

設立工作室流程[003]


資料來源:http://94i3.tw/life/thread-32633-1-1.html


以下是申請公司行號的事項,供你參考衡量: 
一、你必須要先決定以下的一些事: 
1申請營業登記的組織型態:如,店家行號、有限公司、股份有限公司…。
2登記的資本額:如,3萬、5萬、20萬、50萬、100萬…。 3營利事業體名稱:名稱可多取幾個,待名稱預查通過後,再擇一使用。 
4合股或獨資。 
5營業項目:想從事營業的種類,如:室內裝潢設計業、國際貿易業。 
6申設地址:營利事業體的固定登記地址。 
7負責人:營利事業體經營的代表人。 
8發票使用:要不要申請「免用統一發票」。 


二、決定以上事項後,可委託會計師申請: 
因為申請資料,視你所想申請的上述項目,或營業項目的不同,還需準備一些相關的資料,如:組織章程、股東名冊、倉儲安全證明(化工原料)等。可由會計師幫忙打字、準備、跑腿之外,如果需要你自備提供其他的所需資料,會計師也可以明確地告訴你資訊,這樣會比較方便。 


三、你該準備的基本資料: 
1負責人身分證影本、印章。 
2參與股東的身分證影本、印章。(負責人獨資則免) 
3股東名冊。(會計師會幫你打字) 
4組織章程。(會計師會幫你準備) 
5營利事業體名稱預審通過通知。 
6營利事業體銀行帳戶存摺影本。(存摺封面影本) 
7營利事業體資本額銀行存款證明影本。(存摺內頁影本) 
8設籍地點的使用許可:租屋申設:設籍地點的租賃契約,房屋稅單。自屋申設:建築物權狀影本、土地權狀影本,房屋稅單;非自己名下物產,還需證明關係(大部份用說的即可,例如:屋主是配偶、父母、舅舅等親人,朋友不行)。 
以上視申請的組織型態、股東人數、資本額多少、營業項目所需做準備。有限定條件的營業項目,依其規定,需另備相關資料。


四、費用與時程:申辦行號店家,跟申辦公司是一樣的。 
1委託代辦申請證照:視各縣市行情,約在6000~16000元之間(含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用,不含資本額銀行存款證明調款利息)。 
2資本額銀行存款證明調款利息:4000~8000元/每100萬元/三天。如果是自有資金,則無調款利息。 
3申辦時程:委託會計師辦理,完全辦好約二至三週。含名稱審查、營業登記、國稅局派員查核及發票申請,台北縣市會更快。 
4明定負責人:不論型態、合夥、獨資,皆需明定負責人。合夥時,大多以股份最大者為負責人;若股份均等,則需指定負責人。 
5會計師記帳費:約$1500~2500元/每月,也有每月3000元的,視各地縣市行情,略有不同。 


五、其他事項: 
1「行號店家」申請登記設立,完全辦好約二至三週,含名稱審查。北縣市則約三~七天內,會先發下營利事業登記證後,轉報國稅局,待國稅局派員查核後,審定發票使用及行業課稅分類,前後約再需一~二週。 
2要依法報稅。 
3有報領薪資者,年底需有薪資扣繳憑單,負責人亦同;如無則免。另有投資其他公司收益,年度申報個人綜合所得稅時,則應有股利扣繳憑單。 
4不一定要有店面,但一定要有固定營業場所,否則不會核准設立。 
5分租部分場所,也可以申請:但是要注意每個門號,皆有設立家數的限制,以及需要以營利事業體為名,所簽訂的租賃契約。


六、自行申請,可參考以下資訊: 
1經濟部商業司分類問題連結: http://210.69.121.47/   
裡面有各種自行申設營業登記,相關問題的回答。 
2營業項目代號表檢索系統:  http://www.moea.gov.tw/~doc/cod/index.html  
3公司行號營業項目代碼表(V8.0) 93/08/02起適用。 
4公司名稱及所營事業預查申請書


七、注意事項:組織型態中的「公司」與「店家行號」之不同。 
型態:「公司」與「店家行號」,都是申設營業登記的組織型態之一。 
公司型態包含:有限公司、股份有限公司、兩合公司、無限公司。 
行號型態包含:社、行、號、店、工作室。 

資本額登記限制: 
公司:有限公司,須在50萬(含)元以上。股份有限公司,須在100萬(含)元以上。 
行號:無資本額限制,例如,只有3萬元也可以登記。 
資本額銀行存款證明提供限制: 
不論組織型態為何,資本額達25萬(含)元以上,一律需提供證明。行號資本額在25萬(不含)元以下,則不需提供證明。 

法律位階: 
公司:屬法人位階。 
行號:屬自然人位階。 
股東人數限制:無員工人數限制。 
公司:有限公司:一人(含)以上。股份有限公司、兩合公司、無限公司:二人(含)以上。 
行號:一人(含)以上。 

發票使用: 
公司:一律需使用發票。 
行號:需使用發票。符合法令規定者,可申請免用統一發票。

法律責任負擔: 
1公司: 
a有限公司:股東就其出資額為限,對公司負其責任。 
b股份有限公司:指二人以上股東或政府、法人股東一人所組織,全部資本分為股份;股東就其所認股份,對公司負其責任。 
c兩合公司:指一人以上無限責任股東,與一人以上有限責任股東所組織。無限責任股東對公司債務負連帶無限清償責任;有限責任股東就其出資額為限,對公司負其責任。 
d無限公司:指二人以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任。 
2行號:負責人對公司債務負無限清償責任。參考資料:大高雄地區會計事務所

成立個人工作室與設立公司差別Q & A

成立個人工作室與設立公司差別 個人工作室與公司組織的營利事業,在經營上及稅務上會產生的差別在哪裡呢?可看此篇文章。

分析如下:

1.工作室可以辦理商業登記就好了嗎?

若是採獨資或合夥經營,不設立公司,而以個人名義對外接洽業務,可以只申請商業登記,即所謂的「商號」或是「行號」。設立行號,資本額在25萬以下免會計師簽證,不需提供資金證明。

2.我現在的住宅可以辦理工作室的營業地址嗎?

自用住宅可以申請成為營業地址,只是之後房屋稅需依辦公區域所佔總住宅面積的比例去計算營業用的房屋稅率,最低需為總面積的六分之一。但若是從事網路拍賣貨物之行號或公司,以自用住宅作營業登記之處所,而實際交易是在拍賣網站的交易平台完成,房屋內若沒有堆置營業貨品,仍可繼續按住家用稅率課徵房屋稅。

3.是不是辦理稅籍登記就一定要繳稅?資本營業額8萬以下可以辦理嗎?

辦理稅籍登記後,若是經國稅局核定有盈餘,則需要將所賺的淨利併入獨資業主或合夥人的個人綜所稅。   設立行號,資本額在25萬以下免會計師簽證,不需提供資金證明。

4.辦理商業登記要去哪裡辦?要準備何種文件?

商業登記的主管機關為各縣市政府,在台北市為台北市商業處,依商業登記法第五條,應備文件如下: 一、預查名稱。 二、負責人之身分證明文件;屬於合夥組織者,並應檢具合夥人之身分證明文件及合夥契約書。 三、資本額證明文件。(25萬元以下免附) 四、所在地之建物所有權狀或是租賃契約,所有權人非商業負責人或合夥人者,應附具所有權人同意書。 五、最近一期房屋稅繳款單影本。

5.辦理稅籍登記要去哪裡辦?準備何種文件?

稅籍登記需向所在地的國稅局辦理,應備文件如4.所示。

6.我符合鳳凰貸款的資格,但是如果我成立一個工作室,資本額很少,營業額也很小,這樣微型鳳凰貸款可以通過嗎?

如果辦有商業登記或稅籍登記未超過二年, 且是年滿二十歲至六十五歲婦女或年滿四十五歲至六十五歲國民,三年內曾參與政府實體創業研習課程,並經創業諮詢輔導(需上18小時的課程),所經營事業員工數(不含負責人)未滿五人,得向創業諮詢服務中心申請微型鳳凰貸款。

7.請問設立行號就是所謂的商業登記嗎?設立工作室就是所謂的行號嗎?行號是什麼意思?

設立行號就是所謂的商業登記,設立公司則是公司登記;工作室屬於行號的一種,其他如小吃店、服飾店也是行號。

8.設立行號可以聘用求職者嗎?

可以,也可以成立勞健保。

9.聘用求職者的加保勞健保是要有什麼公司或行號的條件?成立行號工作室可以幫求職者保勞健保嗎?

只要有公司登記或是商業登記,都可以成立勞建保,所以成立商業登記的行號就可以幫求職者保勞健保嗎。

10.所謂商號就是行號的意思嗎?

是的。行號取名的名稱例如: XX企業社、XX商行、XX工作室,都代表成立的組織型態是行號。

11.微型鳳凰貸款是一定要辦理商業登記和稅籍登記才可以申請嗎?

建議要有商業登記較佳,可貸款的額度較高,最高可到100萬元,若是只有稅籍登記,最高只可貸50萬元。

12.有沒有直接辦理稅籍登記的公司而沒辦理商業登記的?

設籍課稅是例外的情況,在未辦理公司或是商號登記前需要繳稅,才先去營業登記設籍課稅。一般而言,若有要對外營業,或是參與投標,都要辦理正式的公司組織或是商號,向所在地知市政府申請設立後,才能合法營業。轉貼

我以前開店時有營利登記.(3個月繳稅2700元).開免用發票收據(3萬元以下客戶仍可報帳.有些公司一定要發票) 

後來去取消了.現在是”個人工作室”沒繳稅.遇到客戶是公司.用所得預扣稅10% 

請參考

工作室的三種包裝型態 

http://www.soho.com.tw/index.php?act=detail&ID=329
http://try0972.pixnet.net/blog/archives/200905

前言:個人工作室已經是個流行而普遍的字眼,但所謂工作室也有不同層次的包裝型態。

即使麻雀雖小,甚至是一人當家,既然要開張營生,當然要有些講究。從個人名義、工作室名義到公司名義,都有可能成為工作室的包裝圖騰,手法與手筆則因人、因行業屬性而異。以下就常見的型態,分別說明。

型態一:自由工作者

即自由工作者(freelancer),多數係在家工作,一人身兼老闆及夥計,不做任何商業登記,收入為個人所得。這是最不講究包裝的做法,當然有些也會印個***工作室名片,以顯現專業感。

例如文字工作者、藝術工作者、顧問、仲介、傳銷及保險從業員等,適合具專業素養又不喜歡受制度約束的人。

一般談到SOHO族,主要指此一族群。此種形態創業資本較低,收入高低則取決於專業功力及業務開發能力,每月營收可能落差極大。

就行業屬性而言,自雇SOHO大致集中在4大領域︰

創意SOHO

以創意發想、執行或才藝展現為主要工作內容的職業,如企劃、文字工作者、設計工作者、音樂創作、攝影、口譯……等。創意人多半需要自由而不受拘束的環境,才容易培養工作靈感,因此很容易走上SOHO之路。

資訊SOHO

在網路科技如此發達的情況下,擁有一技之長的電腦高手,不管是軟體設計、網頁設計、多媒體、系統維護……等,最擅長打破時空限制,也順理成章地擁有當SOHO的基本條件。

諮詢SOHO

顧問、講師、心理諮商、企劃、公關等以溝通取勝的行業,由於工作內容與場所都有高度彈性,因此跑單幫遊走各家企業,或成立工作室的可行性也極高。

業務SOHO

上述3種類型的SOHO係以提供專業服務為主,多半需具備一定學經歷及專業口碑。而業務人才由於工作收入、時間及場所具高度彈性,也適合以SOHO方式從事;例如傳銷、保險、房仲……等,其中傳銷更是投入人口最多的SOHO行業,所有傳銷商均以自營事業的方式從事產品銷售及組織拓展,與傳銷公司只有契約關係,既不向其支領薪水,也不能享勞健保等福利。

型態二:工作室登記

有些專業型的SOHO創業目的只是想要自由支配工作,不一定要成立公司或店面。但有時為了客戶要求發票以報銷;或是收入到了一個程度有節稅需求;或是2、3人合夥共事,需要共同的門面好與客戶洽談,成立工作室便成了方便的選擇。

而且工作室還可以立案,這是政府針對個人可申請設立的商業組織形態,申請時所需設定的資本額比較小,對於剛剛開始從事以個人作業方式為主、進出帳單純的人是再恰當不過。

一般而言是工作室登記是比照行號登記辦理。工作室向縣市政府建設局申請即可,不需公司執照,但需要營利事業登記。在早期這是一個高收入者理財節稅的工具,時至今日卻也變成SOHO縱橫商場的絕佳利器。

申請工作室並沒有資格上的限制,地點的選定與申請大公司無異,一定要可申請辦公室之大樓或區域,但通常這樣的房子租金也較高,可與已有申請公司之地點洽商借放或分租,費用較獨力為省。

地點確定無誤後,最好找一位熟識的會計師幫忙申請工作室,在此同時必須先想好將來準備從事的營業項目,至於資本額設定並無嚴格規定。

通常會計師代為申請工作室的費用,大約為2萬至2萬5千元之間,由於每個月還要申請當月發票及連同作帳,所以每個月約要再給予會計師2500∼4000元左右。

申請了工作室,自然水電、瓦斯和電話等費用都可作為公司開銷,還有初始投資固定設備可逐年攤提折舊,所以再扣除案子本身的成本,加上每兩個月報一次的營業稅及最後年度申報營業所得稅,剩下的扣除個人綜合所得稅後,所得皆歸自己所有。

工作室的好處不只如此,除以上所得與成本可列帳之外,最主要自己是相當於公司負責人,地位崇高盡可大方與人交換名片,在名片上面寫上工作室的統一編號,讓人一看就知道是家登記有案的機構。

另外要注意的,「工作室」是向地方縣市政府申請,很多人到經濟部去申請,結果白跑一趟。

申請工作室流程

STEP1.至所在地縣市政府建設局申請登記表格

STEP2.填寫「營利事業統一發證商號預查名稱申請表」

STEP3.申請商號名稱預查

STEP4.建設局審核

STEP5.營利事業登記申請通過後,即可辦理營利事業稅籍登記並購買發票

STEP6.取得發票後,即可開始營業

工作室或行號登記不具法人資格,又分獨資與合夥兩種:

獨資

獨資係經營者個人獨自出資,依商業登記法規定,向各地之縣(市)政府辦理商業登記,請領營利事業登記證,獨立經營事業;最常適用於餐飲店、花店、藝品店等小型商店或攝影工作室、音樂工作室、舞蹈工作室等個人工作室。

◎優點

獨自經營運用自有的技能與經驗,可全盤掌控企業之各種營業活動,活動力精緻輕巧,可隨市場脈動調整營業方向及腳步,決策執行力高,資金需求較低。

◎缺點

企業規模狹小,資金能力不足,市場經濟變幅較大時恐無法適應,決策過程無其他股東可供商議,常流於獨斷獨行;當營業狀況大好,必須擴大經營規模時,常無法有資金挹注,造成經營瓶頸、失去商機或週轉不靈。

再者,因獨資並未具有法人資格,若必須融資時,金融機構需視經營者之信用能力,評估是否貸放,所以經營者必須承擔營運所需之一切資金,且獨資之經營者依法必須負無限責任,故經營壓力將隨事業壯大而加大,同時無法改組為公司組織,其發展將受到相當限制。

合夥組織

合夥組織係經營者2人以上共同出資,依商業登記法規定,向各地之縣(市)政府辦理商業登記,請領營業登記證;2人以上合夥共同經營事業,最常適用於餐飲店、花店、藝品等小型商店或小型工作室等。

◎優點

合夥經營集思廣益,可提供的資金較獨資多,工作可分工合作,避免獨行獨斷造成企業的危機。

◎缺點

合夥人均對合夥企業負無限責任,當合夥人間財力不相當時,將造成財力較雄厚者,所承受的風險較高,且因合夥企業通常規模狹小,能募集資金的能力較弱,各人能再出資能力亦不同,容易造成合夥人之間的衝突。當市場經濟變動較大時,亦無法適時調整經營腳步,若營業狀況大幅成長時,常無法募得企業所需資金,而無法突破現狀,造成合夥人資金壓力大增。

且合夥企業亦未具法人資格,合夥人對外均負無限責任,當需要融資時,也常視合夥人之信用條件而定,若部份合夥人信用不佳,將很難融資成功;且無法改組為公司組織,勢將影響合夥事業的發展,另也無法律上之獨立人格,無法購置企業所需之不動產,作為長程事業發展之基地。

型態三:掛公司招牌

若是工作室營運規模較大,或是往來客戶多為較具規模的企業,那麼即使工作室只有你一人,還是可以登記公司,彰顯專業門面。公司登記又可分為有限公司與股份有限公司,分別說明如下:

有限公司

有限公司係經營者依公司法規定,向經濟部或授權之地方政府,辦理公司執照登記完成,再按商業登記法向各地方政府辦理營利事業登記;其基本條件,依公司法規定,股東至少5人、最多21人,各就其出資額為限,對公司負有限責任。(見文末附註)目前最低資本額為新台幣50萬元。

◎優點

股東僅對出資額負有限責任,每一股東有一表決權,若公司事業規模日益擴大,可變更組織為股份有限公司。有限公司為法人,在法律上可以獨立行使一切法律權利及義務,股東僅5人,通常由家族人數補齊即可成立運作,也是目前微小型企業及工作室除獨資型態外,適用最多之組織型態。

◎缺點

一切活動必須遵照公司法規定辦理,避免公司觸法而不知,造成無謂的損失。股東多、意見亦多,造成開會無效率,無法提升獲利能力。而辦理主管機關各項登記時,手續較為繁瑣,手續費也較高;當公司不想經營時,尚需依法辦理清算,較為不便。

股份有限公司

股份有限公司係經營者依公司法規定,向經濟部或所授權之地方政府辦理公司執照登記完成,再按商業登記法,向各地方政府辦理營利事業登記。其基本條件依公司法規定,需7人以上股東所組織,全部資本分為股份,股東就其所認股份,對公司負其責任,並選出董事至少3人、董事長1人,並選出監察人1名。目前除有特殊規定外,最低資本額為新台幣100萬元,最常適用於一般企業界。(見文末附註)

◎優點

股東僅按出資額負有限責任,若公司持續成長擴大經營規模,可朝上市或上櫃方向邁進。因股東採股份制,若合夥人因理念不同,可藉股份移轉而處分;設有董事會,公司一切決策集中於此,組織調整相當有彈性,當經營擴大規模時,所需資金較易取得。

◎缺點

由於股東至少7人,董事至少3人,監察人至少1人以上,較不適用於商號或獨自經營之工作室。而組織大、相對成本較高,且最低資本額為100萬元,對一般小企業來說,初期資金壓力甚重,股東會可能因股東人數較多而召集不易,經營亦必須符合公司法各項規定,以免受罰。

目前公司法正在研議修改中,未來可望取消股東人數之規定,因此「一人公司」以後將會更加名符其實。

附註:本文論點及相關條件說明以發表當時法令政策為準。惟經民國90年公司法修正後,新公司登記規定如下:

現行公司法對於有限公司的人數限制僅須一人

股份有限公司若是自然人則僅須二人 

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搞定營業登記

http://sme.moeasmea.gov.tw/SME/main/1start/start03_2.php 

公司設立登記問與答 

http://www.111111.com.tw/OPENCO.htm 

****************

代扣執行業務所得稅? 

http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1611082310643

請問,如果公司要邀請一個跳舞的表演團體來表演

1. 表演者有開她們公司的收據的話(不是領據,有蓋免用統一發票專用

章)還要代扣執行業務所得10%稅額嗎?

2.假如她們被預扣這筆稅額,年度收入不超過多少的情況下可以退稅?

要如何申請退稅?

2011-08-23 22:11:34 補充 因為可能需要不定期的請她們表演,一年會有好幾次
給付金額超過20000元需扣繳10%的話,
請問是以全年度的給付金額還是每一次的給付金額? 
2011-08-23 22:20:44 補充 表演團體有公司收據的話
是要申報執行業務所得還是其他所得?
如果是其他所得,她們要如何退稅? 
2011-08-24 09:37:18 補充 請問免扣繳的話是要跟發票一樣每隔兩個月申報營業稅嗎?

若將來也找藝術學校的表演 , 由學校出具領據 , 要不要預扣繳? 

最佳解答

依序回答你的問題:

表演者常以舞蹈工作室或舞蹈社名義從事表演,若其開立免用統一發票的收據,要先到稅務入口網確認此收據合法,為了安全,也請開立或匯款至收據開立行號,由於係營利事業,故免辦理扣繳。 
扣繳是以每次給付金額計算。 
既然有收據就免再扣繳。若是個人出具收據,就要申報執行業務所得並扣繳。

參考資料 蘇世忠會計師Blogger>綜合所得稅 

2011-08-24 09:56:15 補充 若是免用統一發票收據是不必申報營業稅的

學校的收據也不必申報營業稅,但年底仍要申報各類所得 

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另類攻防-工作室的合併與地下化

http://www.104boss.com.tw/alliance/knowledge/article.cfm?id=179 

如果真的時不我予,與其硬撐場面,SOHO們何妨考慮先將經營型態做些調整,以大家都能活命為前提,韜光養晦,再伺機啟動,待景氣翻轉,重出江湖,又是好漢一條。事業要爭千秋,何必眷戀眼前,本文提供的另類攻防,或可做為最後的保命丹。

時機歹歹,百業蕭條,以接外包案為主的SOHO族自然也免不了受到此番景氣的衝擊。每天翻開報紙,在滿版大企業瘦身裁員的消息及勞工失業減薪的新聞噩耗下,身為小小企業的SOHO們除了勒緊褲帶外,到底應如何調整身段、蓄元保氣,才能安度這次的不景氣嚴冬呢?減低開支、開發案源或增加營業項目等,都是不錯的方法,但本文要提供的是更「激進」的作法—工作室的合併與「地下化」。

其實非到必要,不管是習慣單兵作戰的獨行俠或者是一起出來打拼天下的手足夥伴,有誰願意改變目前愉快的工作環境,去重新適應一個全然陌生的組合型態呢?但倘若真的形勢比人強,那麼就讓我在此野人獻曝一下SOHO族的最後「龜息延命三絕技」,請諸位有此需求或有心一窺此「藝」的先進大德指教一下囉!

絕技一
同行「併」—硬的公家用,省錢一起來

在此所謂的同行,是指同為SOHO族的戰友們,至於是否為同業嘛,倒不是重點。彼此的日常作息及工作經營理念可以相符,且彼此所需使用的硬體設施或工作空間,真的可以且足夠切割出來給另外「一半」使用,是最重要的資源共享前題。當然若業務上能有互補作用,經營管理方面可以相互扶持,就更好不過了。

不過,此等事宜務請「先小人後君子」,對於雙方所相對提供的硬體資源及隨後的帳單費用分攤一定要事先談妥並立契簽定,否則日後相處不合而「離異」的有形及無形成本,常常會超乎當事人的預期。

絕技二
單位化—軟的切出去,配套動起來

此處的「軟」,是指專職人才。至於單位化嘛?就是把自己溫馨的工作室及可愛的工作夥伴們,包裹起來一起「賣」給大公司,成為該企業某一事業體或某一事業單位;或者是依據夥伴們的功能所長「分裝配套」後,分頭「拍賣」給缺乏人才而有意「招安」的大公司們。

當然,在此所謂的「拍賣」,並不是指勞燕分飛就此解散的實際「人力賣斷」,而是指針對某一特定時間及特定專案所相對投入的專業人力。舉例來說,即「我們工作室裡的王小虎及林大牛,在此6個月的期間內專職進行貴公司的案子。」或「我與助理張仲馬,可以在往後的3個月裡長駐貴公司,協助所有系統的導入計劃。」等。

此種狀況,的確有點像「外放」、又有點像「發配」,且不管如何,至少期間是可以掌握的,收入也是可以確定的。其實在此動盪不安的年代裡,只要撐下去且不餓著,就會有希望看到春天。當然,對於留下來沒有「賣」出去的人力,及「場子」的維護管理問題與成本,也都要事前做好因應準備。我想此計若能搭配前述第一招的「硬體合併」,那「笑看起落,安渡狂潮」就可期了!

絕技三
地下化—各自先帶開,伺機一起來

這是最後一招,也是最「激烈」的一招。不過這絕非自此「打回原形、各過各的」的消極態度,而是「藏諸山林,靜待風雲」的積極運作模式。

「各自帶開」的方法可以省掉不少「集結管理」的成本,且成員彼此皆可暫得溫飽;所以只要「身在番邦心在漢」,隨時豎高耳朵、張大眼睛,善用自己所處職位的資源與管道,只要有合適的案子出現,彼此還是可以分工合作、交叉掩護的。或許案量不大,或許規模稍小,不過經驗與成果的累積還是持續中,彼此的默契也並沒有因分開而逐漸消失。

至於營運場所及硬體設備的處理,最常採取的方式就是合作夥伴間議定借一個人的住家為「秘密基地」或聚會場所;或者將部份較不常用的設備器具「分散倉儲」,也是另外一種思考模式。總之,將組織地下化,伺機揭竿再起,留得青山在,總會有再聚時日,何必貪圖一時歡愉。

以上三絕,其實並非什麼了不起的「大內密技」,只是看得開且願意借此轉進的人較少罷了。不過SOHO比起中大型企業來說,所需投入的成本與持續發生的開銷比較少,果真要結束「場子」轉戰它處,也並非什麼難事。凡事唯心態是否看得開、面子是否丟得掉且身段是否放得下,如是而已。 

若創業者營運規模不大,僅是做小買賣的話,申請行號其實就夠了 公司要再向商業司申請

獨資、合夥之商業向直轄市政府、縣市政府商業單位辦理商業登記後,主管稽徵機關將依據商業登記機關電子傳輸之登記基本資料辦理營業登記 —–

Source: http://cclccl-life.blogspot.com/2011/10/blog-post_6077.html#ixzz42OHbuk9z

你知道個人工作室合法的申請流程嗎?
其實是需要商業登記及稅籍登記的,其中商業登記是去縣市政府的產業發展局,而稅籍登記則是國稅局申請營業稅籍,兩個都申請完畢才算申請完畢喔。

 

photo credit: Jonathan Harford
合法的工作室類別有兩種第一種是行號,包含著工作室、商社、企業社等等以小型規模來創立的單位,第二種是公司以有限公司及股份有限公司為代表,行號及公司的差別在於資本額的差異及責任的承擔,行號需要無限承擔責任,而公司只需要賠償到公司資本額的金額。此外公司需要會計師作帳而行號則不需要。
發票的部分,行號可用免用統一發票(營業額低於20萬),公司則硬性規定需要統一發票。
商業登記
你可以先到每個縣市的產業發展局下載相關表格,有商業名稱及所營業務登記預查申請表、商業登記申請書、所在地之建物所有權狀、如果是代辦或是特殊情形則要另外附件。
商業登記可以獨資或是合夥,在表格中你可以填入單一人或是兩人的姓名,辦理流程整體的費用為1300元。

稅籍登記
你可以在商業登記申請完畢後直接委託產業發展局幫你送件到國稅局相關單位,或是自己跑一趟,審核流程大概5-7天,視需要相關單位會聯絡你要視察工作室現地,一般是自己的住家,營業面積最小為住家面積1/6,也就是未來家裡的地價稅及房屋稅等等1/6都要轉變為商業用的稅率喔。
通通核可完畢後你能就知道自己是否要開立發票,或是可以申請免用統一發票等等相關資訊。

我把申請的過程簡易說明,如果你需要更詳細的資料可以去青年創業及圓夢網查詢。以一言來作結論就是商業登記是個人工作室名稱登記,稅籍登記則是納稅管道的登記,兩種登記完後才算完成。

關於一般工作室申請營業登記及免統發票等問題

1.要有免用統一發票,一定要申請營利事業登記嗎?申請的方式如何? 
想使用合法收據,要申請營利事業登記,申請後會給你一組統編,之後請刻發章再蓋在收據上,才是合法收據。 
(1)看來你想申請行號,行號20萬以下可只用收據,20萬以上需用發票(每個月請事務所做帳報稅),如果只申請行號,向縣市政府申請即可。 
(2)你也可以考慮申請公司,要使用發票(每個月請事所做帳報稅) 
以下問題以使用收據的行號來回答: 

2.工作室位置為住家(暫時),可以申請嗎? 
可以的 

3.有看了相關問題,目前資本額沒超過10萬,且每月營業額不超過20萬,這樣是不是只需要申請免用統一發票? 
是的 

4.申請通過後,對於家裡的報稅部份,會有影響嗎? 
家裡的房屋稅會變高(因改為營業用) 

5.每月的營業額,是根據我每月開立的收據總金額嗎?還是根據客戶收到收據,拿去報繳的金額為準? 
營業額是由國稅局來核定的,3個月計算一次。例如: 
(1)如果核定你每3個月繳稅3000元,那表示國稅局用「每3個月你有30萬營業額」來核算。(計算方式:300,000*1%=3000) 
(2)300,000*4=1,200,000 (國稅局假設你一年的營業額) 

6.如果像是部份案子,可能客戶不需要收據,我沒有開立收據,這樣算逃漏稅嗎?如上例,國稅局覺得你每月平均有10萬營業額,所以每月發票只要開在10萬以下,不太會有問題。所以客戶不需要收據可以不開。 

7.免統的條件是每月營業額不超過20萬,那如果有1~2個月超過20萬,是不是就必須換成發票? 
如上例,如果每月應有10萬營業額,但你這個月開了10萬以上,甚至20萬以上,剛好又被查到,就有可能調高你的稅金,或是要你改用發票。(有可能因查你客戶的帳,進而查到你們) 

8.我工作室主要項目是平面設計~電腦組裝~網頁建站~也包含婚禮攝影,收據開立的內容,會有限制嗎?還是當初申請時,就必須先把營業項目寫清楚? 
一開始申請,就要列出預營業的項目。之後開發票要開當初設定的營業項目之相關品項才ok。 
希望有幫到你,相關業務請上 http://www.hangon-accounting.url.tw

1.成立個人設計工作室需要哪些條件? (成立行號,非公司)  也是需要申請營利事業登記證嗎? 
成立一個行號類型的個人設計工作室,基本上沒有太高的門檻與限制,在申請時,你需要提供負責人的身分證正反面影印本以及可以登記為工作室地址的房屋稅稅單影本(或房屋所有權狀影本),如果房屋所有權人不是負責人時,必需提供房屋租賃契約影本或是所有權人同意書。 
這部份如果你目前是向人租屋的,有時會遇到房東不願意你將房屋拿去登記,這是必需要注意的。 
另外在資本額部份,25萬以下(不含25萬)是不需要提供銀行存摺的。 
至於營利事業登記證部份,也就是以前常有公司行號常表掛在牆上那張黃色的登記證,確實於97年取消,但仍然是需要在商業登記後,將相關文件送國稅局辦理營業登記的,這時會決定你的工作是是否要使用統一發票! 
(你所查看新北市就業服務中心資料中有一項錯誤,就是目前公司組織資本額已經沒有下限的門檻,只要會計師在資本查核時認定你所存入的資金足夠就可以了,所以五萬、十萬也可以) 

2.請參考http://www.ntpc-happy.org.tw/cht/index.php?code=list&ids=20
裡頭的項目的2.行號,何謂「須使用發票,符合法令規定者,可申請免用統一發票」? 

如前面所述,是否使用統一發票,或說是否可免用統一發票,是由國稅局個地方稅捐稽徵所的營業稅稅務員所核認,除了每月營業額必需在20萬元以下以外,還跟你營業項目與設籍地點有關,基本上可以免用統一發票的行業包括小吃、配鎖、五金行、美容院以及小工程行等,另外如果是經營一些買賣業,但設籍地點是在二樓以上非開放式商場,由於營業稅管區無法從外觀察商號實際營業狀況,所以多半不會核准,唯一例外是專職網路銷售的商號是可以免用發票的。 
如果你所經營的工作室主要的客戶都是其他的公司行號,基本上營業稅管區是不會同意你免用統一發票的) 

3.那申請行號之後,負責人是我,那也會影響到我正職的勞健保等義務嗎?行號成立後,如果你原先已經有在另一個公司行號投勞健保,而且投保薪資是大於34900元的話,健保局是不會要求你轉變投保身分的。至於勞保部份是沒有關係的。 

4.日後可以開發票的話,那接案超過五千元以上,二代健保的補充保費2%也會扣嗎? 如果會,那會怎麼扣? 
至於這個問題,主要要從你接案後,所取得之設計費要如何分配給你與其他共同設計的朋友,你可以用薪資的方式來分,也可以用勞務費型態(執行業務所得)來分,也可以將商號賺取的利潤分給獨資業主(也就是你自己),錢只要不是透過支付購買營業所需費用的方式,分到你與朋友的口袋裡, 
就會有二代健保的問題! 
因為你與朋友現在都有在其他公司行號投勞健保,相信商號成立後不會改變,所以到時分配的薪資都屬於兼職所得,但每人每月月薪未達5000元時可以不需要代扣,至於需要代扣二代健保補充保費時,歡迎來信討論! 

5.那現在尚未申請發票,對方以扣繳憑單來作為給我的薪資證明,也會扣掉二代健保補充保費嗎?
基本上會的,而且如果對方給你的是薪資所得時,對方公司本身也必須負擔2%的補充保費,所以對方給你的應該是執行業務 
所得的扣繳憑單。 

至於你最後關心的問題,使用發票對你而言不一定不好,使用統一發票,雖然必須繳付5%的營業稅,但你所有與營業有關的各項支出所取得之進項發票,都可以做為扣抵,比如說加油發票,購買電腦與週邊設備的發票等,如果是免用統一發票的話,國稅局會核定你每月的營業額,比如說核定每月營業額是10萬元,那每個月應繳的營業稅是1000元,但基本上是不論你實際的營業額是否達10萬元,你都要繳這個錢,所以如果你目前經營的工作室,不是每個月都能有固定收入的話,使用統一發票反而比較有利! 

如果有任何問題,歡迎來信討論! 

2013-02-14 11:36:29 補充: 
1.我目前屬於兼職soho接案者,地點能否設定在自家? 
可以的,只要有房屋所有權狀影本即可 

2.我正職勞健保的投保薪資是保最低額,所以屆時成立行號後,我會需要轉變投保身份囉? 
成立公司行號後,負責人若以公司行號投保單位的最低投保薪資是34800元,所以如果健保局有鈎稽到的話,勢必會調整你的投保身分,不過或許你可以等到健保局鈎稽到再說。 

3.我接案收到的是執行業務的扣繳憑單沒錯,所以二代健保費會在何時扣除呢? 
如果你仍維持目前的接案情形,而你的單筆收入高過5000元時,你的客戶就會先行代扣2%的補充保費,並於次月底前繳納。參考資料:瑞智會計記帳士事務所

 



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