changyang319 – 第 227 頁 – 電癮院

Microsoft Word

Microsoft Word一個看起來很簡單實際上並不簡單的軟體，版本從Office 97、2000、XP(2002)、2003，一直到現在的2007版，功能一直的在加強，愈來愈好用。

大部份的人用Word都能很容易進入狀況，簡單的把文字輸入到螢幕中，打出自己想要的文件，這也是Word的優點「簡單易用」。所以大概很少人會去看有關Word的書籍吧! 想說這東西這麼簡單怎麼還需要看書呢？

也因為這個原因，大多數人打出來的Word文件都沒有照著正確格式來走，也許列印出來和你打出來的是一樣的，可是背後的格式設定、多餘的空白鍵…亂七八糟的，所以你只有辦法打一、兩頁的文件，當你想打長一點的文件時，苦的是要幫你收拾爛攤子的人。

在開始之前，我先說明一下，什麼樣的文件適合在Word打，真的要搞清楚。所有的表格、文件…都適合在Word打，而需要自動計算、分析的文件就需要到Excel去打。

我以前認識一個人，他不管什麼文件都喜歡打在「Excel試算表」裡。有一次，我看見他把很長的公司規章也打在Excel時，我以人道精神進行道德勸說，像這樣的東西應該要打在Word比較好，他不信，他說：「我比較會用Excel，所以打在Excel比較好改」，規章這種東西是會改的，尤其是公司還在討論每一條的細項時，所以當每次開會持續的在修改這份公司規章時，他每次都要花很長的時間在調整格式、插入列、調整頁數數字…，最後我當然是不管他，他喜歡把自己搞的很忙，怪誰？我看他倒是很自得其樂，以為這樣就是「很會Excel」。

簡單易用的Word骨子裡有些簡單的規則需要我們來遵守，遵守這些規則能幫助我們日後能很快的修改原有的文件，底下我先列出幾個許多人常犯的錯誤，供各位參考。

一、Enter與Shift+Enter

在Word中，最最最基礎、同時也是重要的就是Enter與Shift+Enter，儘管如此的重要與基礎，可是卻很容易被人忽略，甚至還有很多人還不曉得有這個Shift+Enter，而拼命的使用Enter來換「行」。

　　如上圖所示，這三行文字裡有兩個段落，第一、二行為第一個段落，第三行為第二個段落。所以當你在同一個段落時想要換行時，就應該要打「Shift+Enter」。

沒有按照這個規則的話，當你調整「段落間距」時就會大亂，使用「自動編號」時也會亂七八糟，所以遵守正確的格式來打文件，可以讓你使用更多、更快速的功能來幫你管理文件。

二、沒有使用縮排

第一行的段落用二個空白鍵來縮排文字是一個很不好的習慣，當你想每一行都自動的幫你空兩個字時，你最好乖乖的使用「縮排」的功能。

 

你可以透過兩個方式來使用「縮排」的功能，

一、使用工具列上的「格式(O)\段落(P)」，在「縮排與行距(I)」頁籤裡就可以做「縮排」的設定。

二、直接用滑鼠拖曳尺規上的「首行縮排」、「首行凸排」、「左邊縮排」及「右邊縮排」。

[Word 2007]

但在Word 2007就有一點點不同，Word 2007的尺規在沒有觸發的狀況下，會自動的隱藏，如下圖：

所以你必需將滑鼠移至內容區及選單區的交界處，也就是紅色箭頭所指的位置，尺規欄位才會顯示出來。

此外，若要叫出「段落」對話盒，則需點擊選單工具列「段落」區塊右下角的「小箭頭」，如下圖。

三、沒有用分頁符號

很多人為了要換頁會打一連串的Enter鍵，直到下一個段落的位置到達下一頁的位置，如下圖：

　　使用這種方式的缺點就是只要換到下一頁的段落之前新增了一行，之前打的一堆Enter就會被推到下一頁去，所以每次你新增了文字，你就要一直的刪除這些多出來的Enter符號。

所以這種情況應該是要插入一個「分頁符號」才是最正確的，插入「分頁符號」的方法，從工具列上的「插入(O) \ 分隔設定(B)」，然後「分隔設定類型」選擇「分頁符號(P)」。

(你可以使用「標準模式」來看到「分頁符號」的標誌)

[Word 2007]

而在Word 2007中，插入「分頁符號」的方式有點不同，你要切換到「版面配置」，再從選單工具列中的「版面設定」區塊中，點擊「分隔設定」，從分隔設定的下拉式選單中，就以看到「分頁符號」及「分欄符號」，如下圖：

四、沒有使用定位點

當遇到同一行文字裡的部份文字需要有不同的位置時，就要使用定位點，而不要用空白鍵來定位。

如下圖範例，我使用了兩個定位點來定位「聲聲慢」及「李清照」，那為什麼要用定位點呢？因為使用「定位點」來調位置絕對比用「空白鍵」好調而且又快。

 

五、編號自己打

在出考卷時沒使用自動編號的話是惡夢一場，打好後若是要調整題目的前後順序，包準調死你。我猜想沒有使用的人應該是使用了之後題號會亂標吧! 至於題號會亂標的問題，就是我在第一點所說到的Enter與Shift+Enter的問題。

六、段落之間用Enter來充當空白

最後再補充一個常見的錯誤，這個錯誤發生在段落與段落之間空隔的作法，有些人當想要在段落之間加大距離時，會選擇最直接的作法，「Enter」鍵，如下圖：

　　比較一下上圖(錯誤)和下圖(正確)，你會發現到上圖(錯誤)是用「Enter」來做空隔，因為有「Enter」的段落符號，而下圖(正確)卻沒有「Enter」的段落符號，這決對不是我用影像處理軟體把它去掉了。

　　正確的用法應該要使用「段落」裡「段落間距」區域的「與後段距離」或「與前段距離」來設定，如下圖，我設定了「與後段距離」3列。

不是五個常犯的錯誤嗎？怎麼變六個？

在我寫部落格的教學文章中，雖然這篇瀏覽人數不是最多的，但卻得到最大的迴響，感謝網友們的鼓勵，所以我又再新增了另一個常見的錯誤，希望大家都能學到使用Word最正確的方式。

此外，若您在Word及Excel方面，想要更提升自己能力的話，您一定不能錯過Word及Excel最重要的功能「合併列印」與「樞紐分析表」。

• 每個人都要學的Word實用技巧教學-「合併列印」
• EXCEL實用技巧教學「樞紐分析表(Pivot Tables)」

電腦忽然自動斷電關機

在上一篇文章「電腦開機到一半時，電腦忽然自動斷電關機!!」中提到，電腦會忽然間斷電最有可能的原因就是CPU過熱，Tulipsrose提到他以前面對CPU過熱時都是用電風扇來吹主機，這讓我想到之前有一位客戶他的主機也是一樣的情形。

他把一邊的主機外殼拆開，然後旁邊放了一個電風扇全天候的「伺候」主機，他說他曾經針對這個問題將這部主機送修到電腦公司去，可是電腦公司一直沒有辦法解決，後來還跟我那位客戶說，這部主機要送到大陸修理，我那位客戶覺得要送大陸去太麻煩了，所以才對這部電腦死了心。

「要送到大陸修理？!」有電腦公司會說這種話，要編理由也編個好一點的吧! 華碩的主機板幹嘛要送到大陸修理，送到台中的華碩皇家俱樂部就好了吧!

況且，它這個過熱的問題只不過是散熱片卡太多灰塵罷了。

定期清潔CPU散熱片及風扇

我強烈建議，如果可以的話，每隔一至兩年最少要做一次CPU散熱片及風扇的大掃除! 優點很多，如CPU溫度降低了，電腦可以跑的更快，還有主機旁就不用再放電風扇了。

(抱歉，我暫時找不到很髒的散熱風扇，下次有機會再換一張更令人怵目驚心的相片)

　　CPU風扇的作用就是將散熱鐵片上的熱氣吸到外面，試想如果風扇和散熱鐵片中間被灰塵阻擋了，那CPU的熱氣就沒有辦法被吸走，當超過主機板所設定的臨界點時，主機板就會自動將電源給關閉。如果你把主機這個臨界點設的太高，或是把這個功能關閉的話，CPU也有它自已的臨界點，一旦超過…其實也不會怎麼樣，就當機而已，不過這是指有自我溫度保護機制的CPU，早期的CPU都是直接燒掉，有時CPU還會帶著主機板共赴黃泉。

由於要清CPU風扇這個工程是需要拆主機殼，除了需要螺絲起子及小刷子之外，還需要一點點的膽識及勇氣，萬一你把電腦拆壞了，千萬別來找我喔!

如圖為螺絲起子及小刷子

 

在開始拆機殼之前，有一個動作請你「務必」要做，如下圖，在每一個新的散熱片底部都黏著一片像是散熱膏的東西，一旦它裝到CPU的上面，並且開機之後，CPU的高溫就會將這片散熱膏的東西溶化掉，所以一旦關機冷卻後，CPU就會和散熱片「緊緊」的黏在一起。

　　所以呢! 在你開始拆主機之前，你要先讓電腦開機運作個幾分鐘，目的就是要讓黏在CPU和散熱片的散熱膏溶化，如果才能順利的將CPU和散熱片分開，要不然你硬著用暴力把散熱片拆下來的話，輕則CPU會跟著散熱片被連根拔起，不幸的話CPU的針腳就會被扯斷(指的是Socket 478這類有針腳的CPU)；如果你是使用Socket 775這類沒有接腳的CPU，就有可能整個CPU座都會被你拔起來，所以真的要小心。

接下來就可以使用螺絲起子拆開機殼後面的螺絲，如下圖：

 

你會在主機裡面看到以下這個東西，這個東西就是CPU散熱風扇，你可以把CPU散熱風扇的兩個小把手往上拉起到另一邊去，並且將風扇的電源從主機板拔掉(別忘了是從哪拔掉的喔)

　　小把手拉好後就像這樣，這時你可以小心的撐開勾住CPU座四個角落的風扇架，如下圖：

 

拆下CPU散熱片風扇後，你可以把這個東西分解開來，一般來說會有三個部份，分別為「散熱片」、「風扇」及「固定架」。

然後，我們只要將「散熱片」及「風扇」上的灰塵用小刷子刷乾淨就可以了。(圖片中的電腦因為不常用，所以散熱片及風扇還不髒，像這樣都還很輕微，其實是可以不用清的。)

　　最後再重新將散熱片及風扇組回到電腦就可以了。

2007.6.30 – 毛蟹登場

盼了很久，終於等到了…經典中的經典

(毛蟹還在躲主機裡的羞澀模樣)

(毛蟹從主機被取出來, 好害羞喔!)

(將固定架拿掉, 醜媳婦也是要見公婆, 好緊張喔!)

(最後將風扇拿掉…, 啊~~你毛也太多了吧!!)

狀況說明

電腦開機開進Windows後，電腦忽然整個斷電關機，試了很多次每次都發生一樣的情況。

這個是我一位客戶電腦發生的情況，一般來說像這樣類似的情況很多，所以拿出來給大家參考一下。

從電話裡聽我客戶說的這個情況，我心裡想著也許是進入Windows後有病毒讓電腦關機，或是電源供應器有問題。後來拿到機器後，我插上電源後讓電腦開機，果然開進Windows後，電腦就自動斷電關機了，那一瞬間看到他的Windows很乾淨，我想他已經有自己重灌過電腦了，如果重灌過電腦的話，就排除「電腦病毒」作怪的問題。

而我又再次將電腦的電源打開，這樣來來回回的試了幾次後我發現，它斷電關機的情況並不只發生在進入Windows之後，在一開機的BIOS POST階段時就會關機，這時才讓我開始懷疑自動關機是溫度過熱的關係，果然，我到Bios看Hardware Monitor抓到的CPU溫度高達80幾度，而且BIOS設定90度就關機，難怪會一直的斷電。

 

一般CPU過熱有幾個情況：

1. 散熱片(Heatsink)沒有和CPU平貼好，一般都是在裝散熱片時沒有放好就鎖上，另外有少部份的狀況是散熱膏塗太多或是散熱片上有比較深的刮痕。
2. 散熱片及散熱風扇中間太多灰塵，讓風扇的風沒有辦法吹到散熱鐵片，最後導致CPU過熱。
3. 而這一次發生的狀況蠻特別的，就是底座某部份的塑膠片斷掉，所以四個角落斷了一角讓散熱片沒有辦法牢牢的勾住，CPU最後就過熱了，圖片如下：

　　關於CPU過熱的問題，你可以再看「清潔CPU散熱片風扇防止CPU過熱，讓電腦速度跑的更快」這篇文章。