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2014 年 1 月 – 第 3 頁 – 電癮院

Month: 1 月 2014 (Page 3 of 7)

為何「列印」對話盒中,無法指定列印的頁數範圍?

按下「列印」,並選擇想要列印的頁數,或是直接按下〔確定〕,將想要列印的文件列印出來,這是在辦公室上班的我們,再平常不過的事情了。

今天有朋友向我請教了一個有關Outlook列印電子郵件的問題,一般我們在公事往來的信件,通常一封信都會來回的回覆好幾次,所以一段時間之後,這段信就會「Re:Re」到內容很長,這時如果要列印下來的話,通常是只要列印最前面已經達成結論的內容,也就是大概前一、二張的內容,這時如果你使用Outlook,開啟這封E-Mail,並按下〔列印〕時,卻會發現到居然「列印」的對話盒是長這個樣子:

outlook_prnt_dialog-1.jpg

你會發現到在這個「列印」的對話盒中,只有能列印「偶數/奇數」頁,要不然就是全印,根本就找不到可以設定「列印頁數」的部份,如果真的全印的話,又很浪費紙張,這時要怎麼樣才能呼叫出如下圖,我們常常使用的「列印」對話盒呢?

outlook_prnt_dialog-2.jpg

以上面的這個「列印」對話盒來說,我們就能在「指定範圍」的區域中,設定想要列印的「頁數」,但如「1-2」頁等等。

而在這部份,我將分成Outlook 2003及Outlook 2007來說明,因為我測試的結果,發現到這兩種版本的Outlook居然有些都有這個情況發生,而且解決的方式略為不同。

除此之外,提供另一種方式給大家參考,若要應急的話,也可以利用各種的「檔案印表機」,直接將信件列印成「電子檔」,像是輸出成PDF、或是JPG這類的檔案,由於列印成電子檔並不會浪費紙張,所以直接再開啟列印出來的檔案,再選擇想要列印的頁數即可,這也是另一種方式。

Outlook 2003解決無法指定頁數列印的方式

在Outlook 2003時,想要讓已經收進來的信件,在列印時要能呼叫出能指定列印頁數的對話盒時,就要將「信件」的格式,設定成「HTML」,我這邊因為在回家後,一直模擬不出那種有問題的Outlook狀態,所以直接就是以一封已經是HTML的信件來做示範,不過不用擔心,操作都是一樣的。

首先,點擊功能表的「編輯」,接著選擇「編輯信件」,如下圖:

outlook_prnt_dialog-3.jpg

最後,再點擊「格式」中的「HTML」即可,這樣就能將此信件,改成HTML格式了。

outlook_prnt_dialog-4.jpg

這個時候若是使用列印時,就可以看到「列印」的對話盒,是可以設定「頁數」範圍的那種。

另外你也可以直接將Office 2003更新到最新的SP3,說不定我複製不出有問題的Outlook,就是因為我的版本已經是最新的SP3的緣故也不一定。

Outlook 2007解決無法指定頁數列印的方式

使用Outlook 2007的話,看起來是不能像Outlook 2003一樣,就算是將信件改成HTML,也還是沒有辦法呼叫那個可以設定頁數的列印對話盒。

但解決的方式反而比較簡單,只要將Office整個更新到Service Pack 2(SP2)以上的版本,就可以解決這個問題。

以下更新,擇一下載安裝即可,若要最新的版本,就直接下載SP3的吧!

像是我在更新了Service Pack 2之後,這時就會看到「列印」對話盒中,出現了「列印」這個設定區域,此時,就可以在「頁面範圍」中設定您想要列印的頁數了。

outlook_prnt_dialog-5.jpg

使用WinPE(Windows Preinstallation Environment)的時機點?

在我部落格中,有好幾篇文章中,都有提到「WinPE (Windows Preinstallation Environment)」這個東西,但至始至終都只是三言兩語的帶過,沒想到有學習力旺盛的網友注意到,希望我寫篇有關WinPE的使用,但當我想寫時,光是在想要如何將WinPE介紹給大家時,卻又一直不曉得該如何開始?也不曉得要介紹些什麼?不過我還是動筆了,畢竟承諾過該位網友。

什麼是WinPE?

WinPE是一種「極簡版」的Windows,所以是一個容量很小的Windows,但由於它在功能與速度上,都遠不及正常我們在使用的Windows,所以一般這種東西的用途,多半用來維修電腦使用,也就是當正常的Windows電腦發生問題,就可以用WinPE來解決。一般來說,使用的狀況有兩個:

第一、電腦無法開機時,進行資料救援:

由於電腦無法開機時,你在電腦裡的重要資料就無法複製出來,這時解決的方法之一,就是可以利用WinPE光碟開機,然後進入到WinPE時,再將電腦重要的資料複製出來。

第二、電腦中毒,病毒/木馬程式因鎖定而無法刪除:

這種狀況也是常發生,有一些病毒會因為在「執行中」或「被系統鎖住」,導致我們既無法終止程式,也無法刪除程式,這時只要確定木馬或病毒程式的位置,就可以利用WinPE光碟開機,然後再到硬碟的那個位置,將這些惡意程式給刪除掉。

這兩個用途就是我平常會利用WinPE光碟會做的事。

WinPE的取得方式?要如何下載?

一般來說,WinPE光碟是要自己製作的,製作方式如下這兩篇文章:

相信看完之後,頭都昏了,真的蠻複雜的,因此網路上就有人開始製作好WinPE光碟,供人下載,由於是在大陸那邊的版本更是多,但使用大陸那邊的WinPE版本,實在讓人心「驚驚」,因為時常會聽到有人在論壇上說這些WinPE光碟,都有被植入一些木馬程式,所以大陸的WinPE還是少碰為妙吧!

建議從論壇中找到一些整合的Windows安裝光碟,這些光碟通常都會整合進WinPE進去,像是卡提諾的:

http://ck101.com/thread-1805524-1-5.html

或是直接到NoName Team去找:

http://nonameteam.cc/forum.php?gid=1

像我手邊有的,就是很早以前XP時代的WinPE,這個版本到現在,已經無法使用在近幾年新的電腦了,所以等於也是沒有用處了,像這樣的WinPE光碟,熱心的網友都會順便將一些電腦維修會用到的測試程式,整合在一張光碟裡,所以無論是磁碟、記憶體的測試、救援工具,通通都有,真的很方便。

winpe-01.jpg

總之,取得的方式就看個人了,我這邊也無法提供。

但若您實在是抓不到,您也不用氣餒,其實以我而言,也是很久都沒有機會用到WinPE了,原因是萬一電腦中毒的話,其實直接使用電腦的「還原鍵」是最快的。

而像是如果怕電腦萬一哪天不能開機了,而怕抓不回重要的資料,那其實平常可以使用「Dropbox」來作業,那萬一電腦發生任何問題,只要在還原後再重新安裝Dropbox,就可以將資料全部同步回來。

WinPE要如何使用?

WinPE一般都是燒成一片光碟,所以只要將光碟放進光碟機內,然後在BIOS上設定好光碟開機,設定方式可以參考:

如何設定BIOS開機順序?查看電腦CPU溫度及風扇轉速?

而在開機進入WinPE之後,它的開始功能表,和WindowsXP很像,如下圖:

winpe-05.jpg

打開「裝置管理員」,可以看到WinPE所支援的硬體,真的就只是提供一些基本的硬體驅動程式而已,所以若你想要省下買WindowsXP這個主意,是沒有辦法的。

winpe-02.jpg

如果您使用WinPE的用途,是要救援硬碟裡資料的話,就要在使用WinPE之前,就要把隨身碟插上,這樣WinPE在開完機之後,才會幫你將隨身碟的驅動程式給安裝好,如下圖,除了可以看到「C槽」之外,也可以看到隨身碟「D槽」,因此我們就可以將C槽的重要資料,複製到D槽的隨身碟來。

winpe-03.jpg

而若要刪除C槽系統碟上面某個程式時,就直接開啟C槽,接到該檔案後,直接刪除即可,下面這張圖,是我偷懶抓Windows 7的檔案總管圖片,僅用來示意而已。

winpe-04.jpg

WinPE的用法大致上就是這樣,其實內容真的不多,沒有什麼可以多介紹的。

如何將程式開啟在第二個螢幕上?

在使用雙螢幕一段時間之後,由於每次開啟的程式,都會先從「主螢幕」上顯示,若有需要的話,我們才會將這個程式視窗移至「第二個」螢幕去,哪有沒有辦法讓某個程式一開啟,就直接開在「第二個」螢幕呢?這位網友問了一個好問題,剛好藉著這個機會,我們來探討一下這個問題。

儘管Windows 8目前對於多螢幕的支持,又更加強大,但在這部份功能,目前仍然還沒有辦法直接使用,而是都需要透過第三方的多螢幕工具軟體來達成。

但雖然內建功能沒有辦法直接將某個程式丟往某個螢幕去,但不曉得網友們有沒有注意到一個「規則」,其實透過這樣的規則,我們還是能達到我們所需要的功能。

程式會記住上一次在哪個地方關閉

如標題所述,你馬上就可以了解到,其實我們所開啟的程式,系統都會記住它們上一次是在哪個螢幕所關閉,並且在下次再度開啟相同的程式時,再將它在同一個螢幕中開啟,也因為這樣的特性,剛好就可以拿來利用。

因此,若您有需要某個程式固定在某個螢幕開啟時,只要跟著這麼做:

下圖我利用了家中的液晶電視做為我筆電的第二個螢幕來做示範,首先,先在「主螢幕」也就是我的筆電畫面中,開啟一個程式,我這邊是開啟了「Internet Explorer瀏覽器」,如下圖:

open_program_on_second_screen-1.jpg

接著我將IE瀏覽器的視窗給拉到上面的液晶螢幕上面,如下圖:

open_program_on_second_screen-2.jpg

在將IE拉到第二個螢幕之後,以我的例子就是液晶電視,我們也可以將該程式「最大化」,最後,再將這個「IE瀏覽器」在「第二個螢幕」中關閉掉。

open_program_on_second_screen-3.jpg

之後若我再開啟IE瀏覽器時,這個瀏覽器就會自動開在第二個螢幕上面。

利用快速鍵「視窗鍵+方向鍵(左/右鍵)」

而除了上述的這個方法之外,善用「快速鍵」也可以達到類似的目的。

在Windows中,我們若使用〔視窗鍵〕+〔方向鍵(左或右)〕的話,你每按一次,這個在作用中的視窗,就在分別在每個螢幕中做出左、中、右的位置調整,如下圖:

視窗靠左:

open_program_on_second_screen-4.jpg

視窗置中:

open_program_on_second_screen-5.jpg

視窗靠右:

open_program_on_second_screen-6.jpg

也就是說,最多您只要按四次,這個作用中的程式視窗,就會移動到第二個螢幕上面,這其實也不失為一個好辦法。

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