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2021/12/25
【推薦原因】
你是否想過，為什麼我總是不能準時下班？明明上班都很認真，為什麼我的事情還總是做不完？好想要準時下班，但做不完的事情卻越來越多，永遠沒有盡頭的感覺，看著別人總是可以準時下班離開，而自己卻常常在加班，甚至還可能是最後一個離開公司的，心裡多少都不是滋味，想要逃離加班，但卻不知道如何解決，以下幾點告訴你為什麼你常常在加班！
無法準時下班的原因：1.工作內容不明確
有的時候主管在交待工作內容的時候，都是用口頭交代，這時你聽到後，當下認為自己已經聽懂了，但在之後要正式開始工作之後，卻不知道到底要做什麼，導致又要再去詢問一次，一直重複一些不必要的溝通，主管甚至還有可能因為這樣不高興，而當在討論工作內容時，常常會有各種意見，就會討論很久，這些都會導致上班時間變長。
建議：在被交派工作時，應該書面紀錄以避免事後忘記或者不清楚，而討論很久時，應該快速在眾多意見找出共通點，以快速達成共識。
無法準時下班的原因：2.目標訂定錯誤
在訂定目標的時候，常常會有想要一次把事情做到最好的想法，就會訂出難以執行、過度理想化的目標，而大家因為目標範圍太大，變得不知道該從哪件事情開始做起，可能都在做各自認為對的事情，因為目標的不明確，事情無法有效地進行，這樣結果反而是不好的，所以把目標訂定的太完美很常會造成問題，因為大家會沒有想法，而沒有去做真正有效的事情，間接讓上班時間延長。
建議：應該將目標的訂定細分成階段性目標，一項一項去分配工作及達成。
無法準時下班的原因：3.無效會議
無效會議太多，上班常常三不五時就是在開會，而太多的會議是無形中時間的小偷，公司在開會時，常常聽著大家的工作報告半個小時就過去了，或者討論一件事好像永遠看不到盡頭一樣，一直沒有一個結果，討論了很久，結論還是不知道下一步怎麼做，甚至有些人討論著就聊起自己的近況，而這些都是無效的會議，並且是導致開會時間越來越長的真凶。
建議：開會的時候，應該是要排除任務所遇到的問題，而不是工作報告，更不是拿來給大家聊聊近況的。
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TC Summary
因此，想要準時下班的話，要記得以下三點！
- 避免在被分配工作時，只是當面聽聽，覺得已經了解，而沒有去做記錄，讓自己事後一直進行不必要的溝通
- 在目標訂定的時候，不要訂出沒有意義的目標，這樣會讓團隊無法真正地去有效完成事情
- 避免無效的會議開太多，開會是要解決工作任務所遇到的事情，不應該是拿來聊天的
所以，了解以上三點之後，希望大家都可以有效的掌握時間，努力要有價值，避免自己掉入加班陷阱。
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