使用5W1H幫助你提升工作效率，快速且有效的完成工作 - TC Sharing

【推薦原因】

你是否應抓不到重點，找不到核心問題而做錯行動而被主管念，或者是上課被詢問，有沒有問題時一臉茫然，做企劃書時找不到重點、不知道該如何下手，會議老是拖拖拉拉沒效率，今天來教你一個經典招數5W1H，能快速且有效的提升工作流暢度，了解思考方向，提高工作效率，完成各種任務。

5W1H

5W1H為一種思考方式，也稱六和分析法，對於選定的項目，工程，操作，流程，等多數問題，都從原因層面(why)、對象(what)、空間場所相關(where)、時間點相關(when)、人物關係(who)、解決作法(how)，等六大主軸下去做問題發想思考，列出六個問題得到回答後，再從中下去做延伸，重複的思考，這樣對於問題進行綜合的研究分析，就能夠得到具有建設性的解決方案，雖然看起來很簡單，但真的全部做完，你會發現你不簡單。

對於不同場合，同樣運用5W1H，思考的主軸是一樣的，但是方向對應計畫而有所不同。

• Why(原因)_為什麼要做這件事情、做這件事情的理由何在、做這件事情的原因為和
• What(對象)_怎麼回事、要什麼、目的要達到什麼、該做什麼工作內容
• Where(地點)_在什麼地方、在哪裡執行、從哪裡入手
• When(時間)_什麼時間開始、需要多久時間、什麼時機最適合、什麼時候結束
• Who(人員)_誰來執行、對誰有幫助、誰能幫助我、參與人員有誰
• How(方法)_如何完成、方法有哪些、如何提高效率、如何實施

How或者What

此外在問問題時少用Why開頭，改用how或是what，舉例:你為什麼這件事情做不好，你該如何把這件事情做更好，或你該如何做這件事情，同樣是希望這件事情，能往更好的方向發展，但是給人的感受完全不一樣，前者看起來有在數落的意思，後者更能表達對於這件事情，希望有更好的結果。

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TC Summary

5W1H是一種方法，是一個原理，更是一種工具，他可以廣泛的運用在生活及工作中，透過6種維度的思考分析，可以從更高的角度來看事情以及規劃，讓目標以及方向更加明確，增加自己的行動力；學習是要想怎樣去輸出，提問是為了要行動，5W1H在不同情境中，有不同對應的方向去做思考，在不同情境中善用5W1H，能夠讓成功就在你身邊。

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