Teams教學 | 遠距辦公必備的團隊協作平台！看Teams如何實現遠端協作 - TC Sharing

2021/12/25

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【推薦原因】

目前仍有不少公司維持WFH的工作模式，居家工作時期，每個團隊都需要有一款方便又好用的遠距工作軟體來幫助內部協作，但是由於Zoom有資安疑慮而讓企業想用也不敢用。這時，Microsoft Teams就會是你的選擇之一。以下我們會帶你看看Teams的優點，以及你該如何使用它來實現遠端協作。

首先，Teams是一個通訊與協作軟體，它集結了許多功能，包含聊天、視訊會議、檔案協作與備份，以及Office 365等功能，適合作為團隊溝通與協作的平台。

此外，Teams的介面區分很清楚，聊天、貼文討論、會議以及檔案都會個別分區，讓你操作起來一目了然，再加上相較於Zoom，Teams的資安問題相對較少，因此Teams對於團隊而言，是一款非常適合遠距協作的平台，若是懂得善用它，將會助於你遠端協作更為順利。

首先，先進入以下網址註冊Teams帳號，創建完帳號後，即可登入。此外，目前Teams所提供的免費帳號，其功能都可以滿足各個公司工作或是學校遠距教學的需求。

登入後，便可以開始創建團隊與邀請人員。通常公司都會將你加入於組織之中，但如果有人員尚未被加到公司組織，可以進入團隊區，點擊左下方的邀請人員，能夠以連結或是以電子郵件邀請來邀請人員進入團隊。

或是你想要於組織中再創建另一個團隊，就可以點選加入或建立團隊，接著由你的創建需求選擇從頭開始或是從群組團隊開始。

團隊內的貼文功能有點類似於討論區和公佈欄的作用，可以在貼文區公告訊息，不論是張貼文字、圖片或是檔案都可以於貼文區發文，而團隊內的其他人員也可以在貼文下方回復你的貼文。

團隊裡的檔案區可以進行內部的檔案共享與協作。在檔案區，你可以新增或上傳資料夾與檔案，共享這些資料給團隊內的人員。

此外，不僅有檔案共享的功能，同時人員也能夠同步進行線上協作，修改後的版本也會同步儲存，並記錄修改時間與版本，避免版本不一的問題。

如果你想要儲存檔案區內的所有資料，只要點選下載，便能一次下載所有檔案。不過也須注意，每個團隊的容量有限，因此不建議在檔案區共用太多檔案。

如果你想要開啟團隊會議，可以直接點選右上角的開會，即可進入會議畫面，而團隊內的其他人員只要點選加入，就可以進入會議。

Teams有許多會議功能可以利用，你可以點選分享畫面，可以分享自己的視窗、螢幕畫面、Office程式內容及白板等。另外，在他人分享螢幕的時候，若是需要控制對方的螢幕分享畫面，可以要求存取控制權，則可以遠端操作對方的電腦，然而此功能需要有信任才能允許他人存取控制權。

而若是在會議中有任何狀況或疑問，卻不想打斷會議，可以點選「訊息」的圖示，即可開啟會議聊天，在會議的聊天區域，可以傳遞各種訊息或檔案。或是想要發言卻怕自己突然搶別人的話，也可以點選「舉手」的圖示，示意他人你想要舉手發言。

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Teams絕對是遠距團隊協作的最佳工具之一，善用以下這些功能，可以讓你遠端協作更順利哦！