Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄 - 就是教不落

Excel 技巧百百種，但阿湯發現關於通訊錄的問題越來越多啊，包括怎樣分割儲存格（使用資料剖析或快速填入），將地址合併成一個儲存格，以及上次這篇利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」，阿湯不禁想：到底是公司要求多，還是老闆太龜毛…今天的問題是，姓名欄中包含兩個字及三個字，如果要拆成姓、名兩欄，例如「劉阿湯」要變成「劉」、「阿湯」，該怎麼做呢？

如何把姓與名分開在兩欄？

下面阿湯用 Excel 2016 來示範，基本上這功能應該所有 Excel 的版本都有，我們要使用的是函數「MID」。

語法如下：

MID(text, start_num, num_chars)

• Text：必要。這是包含您想擷取之字元的文字字串。
• Start_num：必要。這是要在 text 中擷取的第一個字元的位置。text 中的第一個字元為 start_num 1，依此類推。
• Num_chars：必要。指定要 MID 從 text 傳回的字元數。

下面這些古代文人大家應該多少有聽過，古人很喜歡取單名，現在台灣人比較少見，但只要有出現在你的表單就是要一起處理，開始吧，在姓氏這欄第一格輸入公式：

=MID(A2,1,1)

• 「A2」表示你對照的儲存格，也就是「李白」這格。
• 第一個「1」表示從第一個字元開始算，也就是「李」。
• 第二個「1」表示傳回的字元數，只有一位，所以也是「李」。

完成如下。

再來是名字，到 C2 這格輸入公式：

=MID(A2,2,2)

• 「A2」表示你對照的儲存格，也就是「李白」這格。
• 第一個「2」表示從第二個字元開始算，也就是「白」。
• 第二個「2」表示傳回的字元數，如果只有一位就只會傳一位，就看你的名字是一個字還是兩個字了。

Enter 完成，分別將兩欄下拉複製。

成功版就是這樣啦，文字要置左或置中就看個人了，試試看。

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