輕輕鬆鬆使用數位電子發票

電子發票就是將紙本發票數位化，也就是說發票不再以紙本形式開立，然而政府大規模推行電子發票至今也已經許久了，剛開始不是共同載具的問題就是開立電子發票的廠商稀少，加上即使有開立電子發票的店家也都會附紙本單據，這些單據有紙本電子發票、交易明細單據等，實在讓民眾摸不著頭緒，更何況在紙本與數位交替的過渡時期，兌獎也是問題多多，因此產生更多的疑問，就讓我們一起來學習申請與使用電子發票。

 

 

為何還有紙本電子發票

 

記得半年以前財政部大力推動電子發票，一開始網路商店大力支持響應，然後實體商店7-11、順發、燦坤、全聯也都陸續加入，可是既然是電子發票，怎麼還會有熱感應紙本的電子發票呢？政府大力推動數位電子發票不是為了減少紙張用量嗎？既然還要拿紙本的電子發票，那不就乾脆使用原先的發票就好了嗎?

 

其實若沒有列印紙本的電子發票，在雲端上的數位發票如何證明發票擁有者的歸屬？無法證明歸屬又如何得知中獎者呢？除非消費者使用「載具」來記錄電子發票，以達到真正的無實體發票，意思就是將電子發票資料存在個人的載具中，目前已提供多樣化的載具，包括會員卡、悠遊卡、iCach卡、信用卡、手機條碼等方便民眾儲存電子發票。不過載具若沒有共通性時，那民眾豈不是一家店家就要一張卡，反而造成管理的不方便。

 

 

你可以想像成電子發票就是存在雲端上的數位資訊，這些數位資訊可以在任何網路的地方查詢取得，問題這麼多的數位電子發票，哪些才是你的發票呢？當然是要靠個人的憑證來確認，這些認證的歸屬工具俗稱載具，目前流行的載具有會員卡、悠遊卡、信用卡、手機號碼等，所以只要消費者手中沒有儲存電子發票的載具，紙本電子發票就會暫時的存在，所以無實體的電子發票的普及，完全依載具的媒介與流行而定。

 

申請共通性載具「手機條碼」

 

有了載具的好處就是可以幫你收集電子發票，問題載具的通用性便是關鍵點，如使用流行的悠遊卡當載具時，說穿了也大概適用於便利超商而已，其他店家的電子發票就無法收集了，因此會造成民眾必須為不同的店家準備不同的載具，那可真的很累的。有鑑於此，政府看到智慧型手機的流行，於是想要創造一個可以適用所有店家的共同載具，所以就誕生的「手機條碼」這個共通性載具。

 

以前電子發票需使用自然人憑證來歸戶，但使用自然人憑證還得需要有讀卡機的設備，便利性應該是不及格，如今推出的共通性載具「手機條碼」，只要有手機，可以讓更多人方便的使用電子發票，這樣就不再需要紙本的電子發票，以達到無紙化的電子發票。

 

很多人可能會有個疑問，「手機條碼」是不是一定需要智慧型手機呢？其實，「手機條碼」的意思是綁定手機門號與電子郵件信箱為認證條件，並非一定要智慧型手機哦！只不過使用智慧型手機搭配App可以讓你更方便運作。

 

【財政部電子發票整合平台】：https://www.einvoice.nat.gov.tw

【手機條碼服務專區】： http://goo.gl/ZuLVm

【手機條碼申請網頁】：http://goo.gl/LrY521

 

 

電子發票以前需要用自然人憑證歸戶，使用上除了要申請自然人憑證外，還得準備讀卡機，對一般人來說便利性不是很夠。現在增加了手機條碼的部份，應該會有比較多人願意開始使用電子發票吧？事實上，手機條碼是一個電子發票的共通性的載具，讓你可以跨不同店家來收集電子發票，這樣就不必替每家商店準備不同的卡片載具。

 

▼首先登入「手機條碼」申請網頁，畫面上會出現整合服務平台的提示視窗，當然按下〔確定〕來繼續。

 

▼之前曾說過，手機條碼的註冊並非一定要智慧型手機才能使用，因為基本申請的條件是手機門號與電子郵件帳號，下圖畫面就是要你輸入手機號碼、EMail信箱與隨機產生的圖形密碼，確定後按下〔我要申請〕。

 

▼出現確定申請手機條碼的訊息視窗，請按下〔確定〕。

 

▼很快地就可以申請成功，當申請成功後會寄一封驗證碼至你申請的信箱上，且也會將驗證碼以簡訊方式發送至你的手機上。

 

▼到信箱上開啟財政部電子發票服務平台寄來的驗證信，直接點選來進入驗證程序。

 

▼連結進入驗證畫面後，請將手機上獲得的驗證碼輸入並按下〔開通手機條碼〕。

 

▼驗正成功開通手機條碼後，你會發現「載具資訊」頁籤下的畫面，其郵件信箱旁出現「已驗證」的字眼。

 

▼手機條碼申請完後就是會有個載具用的條碼識別，如果你有智慧型手機，可以直接使用App來使用手機條碼或運用，沒有智慧型手機當然就是將條碼列印出來，到「列印手機條碼」頁籤畫面上，輸入列印條碼數量後按下〔列印手機條碼〕。

 

▼接下來會根據你想要的數量來產生一張A4的條碼pdf檔，你可以剪裁貼在小卡片上、貼到手機背面或任何你想貼的工具上（如家樂福的小卡上），只要將此條碼給店家掃描即可開立無紙化的數位電子發票。

 

▼基本一組Email只能申請一次，一隻手機門號可以申請多組手機條碼，只要使用不同的郵件帳號即可再申請另一組條碼。你是否覺得驗證碼很難記呢？建議申請手機條碼後更改一下自己方便記憶的驗證碼，到【更改驗證碼】分頁畫面上，輸入手機號碼、元驗證碼、新驗證碼來更改吧！

 

 

 

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