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把握2關鍵，享受管好時間的小確幸！ ~ 賤不如飛

2021/12/25

「最近好忙喔！事情都做不完！」
「對啊！尤其過年又快到了，老闆整天都在趕結案！」
「光應付一堆廠商就花了我大部分的時間，根本沒時間寫企劃案！」
「我現在最害怕的就是打開信箱，每天都一大堆信都不知道怎麼回覆！」
「我現在每天都加班到深夜，為了節省時間，我已經準備要睡在辦公室了！」

暫時休息了一陣子，許多朋友寫信來關心，最近因為做了新的嘗試，跨進了實體通路的餐飲業，每天忙得不可開交，之後有空再跟大家多聊聊虛實通路整合的艱辛。這一陣子深刻體會到時間管理的重要性，每天都希望有更多的時間可以利用，無論工作或是學業，即使有了完美的計畫，也一定不可能一步步都按照計畫來執行，因為計畫永遠趕不上變化。

面對執行的時候，隨時都有很多需要調整的狀況，所以在時間內「怎麼做都做不完」絕對是正常的，千萬不要因此而沮喪；我以前創業的時候，每每遇到這樣混亂的狀況時，也是非常難過，常不知所措，但是經過這麼多次「磨練」後，我學習調整我的心態，放下該死的完美主義，試著放大視野來分析事情的輕重緩急，也因此慢慢學會二個「時間管理」的精隨，那就是『挑重要的先做』、以及『充分授權』這二件事情。

很多人都不知道如何判斷事情的重要程度，以至於浪費過多時間在不太重要的事情上，這樣一來可能還會因此錯失良機，所以自我判斷的能力就顯得非常重要！

找出自己的黃金2小時
以我為例子，我腦袋最清楚的時間是早上6-8點，因為那個時間最安靜，最適合我來做相關的規劃工作，像是確認當天的重要行程、或是回覆重要的信件等，我都會選擇在這個時間來處理，因為我白天的時間大部分都在各處趴趴走，比較難有長時間的空檔可以思考，所以對我來說只有早晨的時間比較完整且集中，讓我可以更集中精神。

因應每個人的狀況不同，大家的黃金時刻一定都不一樣，必須好好地記錄下來自己每天的工作內容，以便找出最適合自己的黃金時刻，例如我認識一位朋友，她的黃金時刻就在半夜1-3點，她是一位家庭主婦，也是一位兼職的設計師，這個時間來工作最適合她，因為她不僅利用時差來接一些跨國的設計案，而且這個時間家裡的瑣事也都告一段落，這時候她才有清晰的思緒以及比較完整的時間來處理工作。

建構出最有效果的工作環境
我最喜歡的工作地點是圖書館，因為我主要的工作內容是策略規劃，所以在擬定策略或是思考規劃時常常需要很多資料，加上我在思考的時候喜歡安靜的地點，但同時又很矛盾地不喜歡安靜地一個人獨處，我喜歡有人走動的感覺，感覺這樣有活力的環境可以不斷刺激我卡卡的思緒，所以當我的工作遇到瓶頸或是想換一個工作環境的時候，我就會跑去圖書館。

專注於非我不可的事情，其他就交出去吧！
這個觀念不僅僅適用於創業的朋友，也適用於一般的上班族，例如在工作中，有許多專案都必須要有不同專才的人共同負責，有行銷、有美工、有財務，當然大家各司其職是最完美的狀態，但是現實的事物總是不如期待中完美，因為自己的信箱永遠都有看不完的信，跟簽不完的流程，但是其實有時候我們只是單純落入寄件副本的一員，所以別看著大量未閱讀的信件，就讓自己產生「非我不可」的錯覺，徒費太多時間，因為很多工作的主角不是我們自己，就像玩傳接球遊戲一樣，把對的球留在自己身上就好，其他不屬於自己的球，要快點把球傳到該傳的人那裡，這樣才能增進團隊整體的效率。

創業中的夥伴更需要建構出自己的節奏，因為每天有太多事情追著我們跑，如果我們沒有妥善地處理好，就很容易迷失了方向，時間規劃的重點其實只有一個關鍵，那就是挑重要的「自己」先做，不重要的也不能放掉，必須充分授權給「其他人去處理」，這樣一來才能讓自己的事業朝同一個方向前進，不然就會像二人三腳一樣，節奏不同的二人被彼此牽絆！