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如何建立一個有格調的辦公環境! ~ 賤不如飛

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每次公司中午休息,跟同事一起去吃飯,越來越常看到每個人都呈現低頭不語的狀態,就連與身邊的朋友溝通,都是使用數位的工具,而非親身互動,這樣的狀況真的讓我很擔憂,我們辦公室也常常瀰漫這股數位歪風

明明同事就在隔壁,也不開口說話,偏偏要使用數位工具來溝通,這樣的行為不僅會減少彼此之間的親密關係,也會因此降低了工作上的效率,我相信人與人之間的互動無法用任何工具替代的,要讓數位工具用來增加工作效率,而不要用來阻隔彼此間的人際交流,不然真的會讓數位的發展阻礙了人際關係的發展,因此落入本末倒置的惡性循環

行動趨勢與智慧型手機的盛行,雖然帶來許多便利,但其實也因此帶來了許多不好的壞習慣,隨時隨地的「低頭」就是便利科技衍伸出來的壞習慣,而且這樣的狀況發生的頻率真的越來越頻繁。

像我在搭交通工具或是在外面餐廳吃飯的時候,常常都會看到很多人都習慣性低著頭,就連有時跟朋友吃飯的時候,也常常看到他們不自覺地一直查看手機的訊息,也許當事人這樣不自覺的習慣行為,但卻常常給別人造成極為不佳的觀感,所以在享受科技的便利時,別忘了一些人與人面對面溝通基本的禮儀

除了數位工具的濫用外,有些小提醒也可以增加工作場合的格調,讓大家都能工作得開心又自在:

別過度使用推播工具,這會讓你不斷地分心!
智慧型的主動提醒,的確會讓生活或是工作的效率提升,但過多的提醒,可能就會造成工作或是生活上的困擾,常常一個提醒的鈴聲就有可能打斷泉湧般的靈感,更何況是數個推播工具的提醒,所以試著關掉這些工具,還給自己及同事一個安靜的工作環境,你會發現持續性的專心,會創造更高品質的工作效率。

別在背後議論他人,小心風水輪流轉!
有人會說討論八卦是辦公室文化的一部分,如果不積極參與,可能會影響自己在工作上的人脈拓展,如果聽到這樣的謬論,請千萬不要相信,這只是八卦傳遞者的藉口,他們往往浪費了最多公司的資源,不僅不再工作上創造價值,還傳遞惡性的言論,這就是所謂的損人不利己,千萬不要隨之起舞,當八卦纏身,請即時當個不沾鍋,小心有一天八卦主角換你當。

別害怕拒絕,所有事都不是非你不可!
有許多人的字典裡是沒有不這個字,不管是生活上、或工作上都是來者不拒,因為他們害怕若不答應,可能會造成他人的困擾,他們的心中總是將自己的感受放在最後,所以也不管是不是自己能力所及,都採取先答應再說,這樣一來,不僅會造成事情效率不彰,也會因此影響自己的心情,所以,試著拒絕,真的,不是所有的事情都是「非你不可」!

最近工作真的有點忙碌,等到六月應該就會有比較多的時間來跟大家分享我工作上的心得,也會推出活動來與大家同樂,敬請期待!


( Photo via Bert Kaufmann , CC License)
               
最佳服用時間: 三餐飯後加一杯溫開水!
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