跨國工作 隨時隨地無縫存取　迅速處理突發狀況 商務人士 最愛用的雲端服務 - 今周刊

「你能想像二十年前，出國出差卻忘了帶開會資料，是多大的失誤嗎？」說話的是《今周刊》顧問王之杰，做為台灣首位專訪股神巴菲特、印尼總統佐科威的記者，王之杰經常需要在極限時間壓力下完成跨國採訪，對他來說，每趟跨國採訪出發前，逐一確認每項準備工作是否完備，設想各種可能性，盡量降低過程的失誤，是他拿下一場又一場權威獨家專訪的關鍵。然而，對專業採訪要求如此嚴謹的他，卻也會犯下忘了帶資料的失誤，挽救他的不是別人，正是 Office 365 的雲端儲存空間——OneDrive。

「這件事如果發生在二十年前，你只能請國際快遞把資料從台灣快遞出國，但跨國採訪工作經常是動態變化的，即便資料能快遞出國，能不能精準地在你需要的時間、需要的地點寄達，真的只能看天。」王之杰說，幾個月前的跨國採訪，他把整袋的書面資料全忘在家沒帶上飛機，「真的是好險有OneDrive，雲端備份救了我一回。」 

身為經常在各國往返的新世代工作者，如何能讓工作資料無時差、無縫地在世界各國存取，是王之杰看重雲端儲存空間的原因，但如何能稱上一個好的雲端服務呢？ 

 

 

試過各種雲端訂閱服務　唯獨 Office 365 是他要的

 

市面上你能想到的雲端訂閱服務，幾乎王之杰都使用過，最後發現其實他需要的網路雲端服務很簡單，「上傳、下載速度要快，容量夠大，不同裝置轉換很順暢，分享給別人很方便，這就是我要的。」 

王之杰提出的需求，看似基本、能讓他使用無障礙的，卻只有 Office 365 。以分享為例，將雲端裡的檔案分享給他人，市面上的雲端服務都可以做到，「大部分都要求你先授權（給接收方），才能再進行分享link（連結） 的動作，可是，OneDrive不需要，它能夠把授權、分享做到一步到位，我覺得這是很user friendly（對用戶友善）的功能。」 

有的用戶可能會問，Google也有免費雲端服務，也能分享，王之杰倒還是對 Office 365 情有獨鍾，「Google比較適用於跟其他人共同協作，但雲端服務，我還是比較喜歡OneDrive，現在別人買新電腦，我第一件事就是登入我的Office 365帳號。」 

對新世代工作者來說，工作繁瑣之際，他們需要的是能把簡單的功能做到極致的軟體產品，相反的，功能強大又複雜的軟體產品，需要學習的門檻太高，反而增加他們使用這些產品的負擔。

「同樣地，很多人可能會覺得『自動更新』並不是什麼強大的功能，但對我們這種二十年前買光碟片在使用Office軟體的人，Office 365 能做到自動更新，就是替我省下了很多麻煩。」在王之杰看來，「自動更新」不僅帶來便利，更是一種「愛地球」的行為。「有了『自動更新』之後，就能使用 Office 365 最新版本，保持最佳的生產力。

相較於部分用戶對於訂閱制的卻步，王之杰有不同見解，訂閱制下的「自動更新」，再也不用煩惱服務終止以及新舊軟體不相容的問題，以前使用文書處理軟體會遇上的困擾，Office 365 訂閱制都可解決，「我們需要它做的是幫忙，而不是添麻煩，這點 Office 365 做到了！」 

 

一場演講的專業度　全在字型、動畫相容性之間

 

 

除了文字工作者的身份之外，演講講者是王之杰的另一個身份。每場演講要能成功，端看演講內容能有多吸引聽眾，為了讓聽眾能更融入演講之中，王之杰經常會在演講內容穿插一至兩個小遊戲，而這些小遊戲通常是由動畫特效與文字內容構築而成。「有一次，遊戲才進行到一半，卻因為電腦的動畫效果相容性問題，答案就先揭曉了。」王之杰說，從沒想過那場演講的成敗關鍵居然在軟體相容性問題。

相容性問題在許多人眼中看來，是很小的問題卻揮之不去，只要你簡報的經驗，或多或少都會在字型、動畫效果遇到軟體相容性問題，更慘的則是連檔案都打不開。「對一個專業的講者來說，你的專業就是體現在這些相容性之間。」王之杰說，一個專業的講師準備程度多寡，演講內容占了八成， 聽眾互動占了兩成，但魔鬼存在細節中，一場演講要做到精緻，就是連相容性的細節都不能放過。

從傳統工作者到新世代工作者，王之杰體驗了各種文書處理軟體與雲端服務，最終還是選擇 Office 365 最符合他的需求，在 Office 365 的AI與雲端服務帶來科技創新的同時，也為新世代工作者創造了更多可能性。

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