開一場全心投入的會議 - 今周刊

工作時，似乎聽到「開會」二字，許多人就不自覺地皺起了眉頭，其實，我們應該正視它、享受它，投入一場開心的會議，並且創造價值。

你喜歡開會嗎？在一場會議之中，你通常是什麼角色？

三月初，我參與了一場共創平台基金會的發起會議，參與者由產業資深前輩、導師，與相對年輕的創業者們共同組成。面對日益嚴重的疫情，大家都戴著口罩與會。雖然口罩掩蓋了我們大部分的表情，但當開始討論組織的願景與存在理由時，掩蓋不了現場的熱情，此起彼落的掌聲與歡呼，熱鬧非凡。

然而，當討論到組織章程時，面對生硬的條文，包含我在內的許多年輕創業者開始分神，甚至滑起了手機。有些訝異的是，我們目擊了特別的「世代差距」，在這一場約五十人的會議中，資深前輩與導師們沒有人手持手機，反而聚精會神地看著文件，針對制式條文字字斟酌、評論與建議，讓不專注的我感受到了敬業風範，有些汗顏地收起了手機，進入聆聽與學習模式。

「每場與會的會議，我都希望創造價值。」會後，我向導師致意，分享心得。我想到蘋果創辦人賈伯斯（Steve Jobs）會將不相關的會議出席者請出會議室，只為了讓會議更有價值；也想到，如果每個與會者都這樣，會議能有多麼精采。

你是否想過，開會也是有趣的事呢？會議過程，可以學習他人觀點、可以提供價值；可以互動、可以對話，這與生活直接相關；會議決策，對於組織有著直接的影響。會議應是激盪意見的精采殿堂。雖然在現實中，大部分的人們不喜歡開會，許多組織寶貴的時間也在會議中流失，是很可惜的一件事。