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2021/12/25
流程圖是用幾何圖案和箭頭的組合，來表達問題的解決步驟和進行順序，如何將資訊用圖像表達是非常重要的能力，讓人可以快速理解你的報告或企劃，學會這項工具能讓你用在流程圖，或運用圖像化的方式簡化複雜的資訊。因此我們今天要來介紹「如何用office做出流程圖」!分別介紹兩種方法:使用圖塊自己繪製流程圖、使用SmartArt繪製。裡面也有非常多的office繪圖方式，非常實用!以後做文書處理終於可以搭配自己做出的圖形。
製作流程圖兩種方式
1.利用word本身的圖案工具
自由度高，但繪製步驟較為複雜，利用插入-圖案的方式去組成圖形。
例如今天插入一個矩形，我們可以拖曳邊角的控制點進行縮放，按住shift拖曳邊角可以輕易轉到45度90度這些常用角度。拖曳上方的旋轉可以改變角度。
有些圖形還有額外的控制點，例如圓角矩形的黃色控制點，拖曳黃色控制點可以改變圓角的弧度!想不到word也能像繪圖軟體一樣可以調整圓角!
很多圖形也都可以調整，局部圖可以讓你控制缺角的開合程度，只要點擊黃色控制點就能進行調整；箭頭的控制點也可以控制長度和粗細。如果要畫的圖太複雜，可以先建立一個畫布再將圖塊放在畫布上，能讓你輕鬆的移動和縮放整個圖表，不用一個一個移動。建立畫布後，可以透過圖案填滿改底色，調整適當大小後，就可以在畫布上畫上矩形和箭頭，開始製作流程圖。
可以在裡面製作第一個矩形並填上文字，按下ctrl+shift可以複製並水平和垂直移動，就可以快速做出下一個同樣型式的矩形!
發現每個間隔都不一樣該怎麼調整間距?按shift點擊每個矩形，選取要調整間距的矩形之後，選擇版面配置-對齊-垂直均分，圖塊就會以等間距排列。
接著加上箭頭，靠近矩形時會有端點，可以透過端點來連結，位置會更加精確
肘行箭頭接點會有兩個90度轉角，可以透過黃色控制點來調整位置，箭頭的樣式、顏色、粗細都可以更改。
如果箭頭連接圖塊是綠色端點，拖拉圖塊時箭頭會跟著移動，這個功能只有配合畫布才能使用!
如果要調整大小，可以在畫布外框按右鍵，重設繪圖畫布大小，調整比例。
再按一次重設畫布大小，再調整大小時，內容就不會跟著畫布縮放了。
2.利用smartart，智慧圖表功能
SmartArt提供非常多的範本，讓你快速使用這些工具做出流程圖。
插入-SmartArt
依照需求找出適合的流程圖
打開左側的面板，就可以直接輸入文字在面板內，圖表也會依據你輸入的數量來調整版面!輸入完文字可以更變顏色和樣式，簡單美化你的圖表!
SmartArt還可以讓你隨時更變流程圖，非常方便!
本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexels
編/Abby
今日Summary
學會使用流程圖的製作方式，用word製作報告和企劃都能一目瞭然，更有說服力!
製作流程圖兩種方式
- 利用Word本身的圖案工具
- 利用SmartArt，智慧圖表功能
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