【Word文書教學】長文件文書處理技巧，Word封面、頁碼、頁尾首頁 | 今日訊息

【推薦本文原因】

寫論文和報告時常都要寫好幾頁，需要編碼和封面，學會這些小技巧，下次就能輕鬆掌握文書處理方式，讓長文件更容易閱讀，編輯也更快速。長文件編輯，學會封面、頁首頁尾和分頁是非常重要的，會編輯 100 個 1 頁的文件和會編輯 1 個 100 頁的文件，是不一樣的！本篇會提到封面、頁首、頁尾、分頁的概念，來加以練習長文件編輯的技巧。

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分頁

想要換成第二頁，有效率的方式 插入-分頁符號，也可以使用ctrl+enter，內容會推到第二頁!看不到分頁符號，可以點選常用-顯示隱藏編輯按鈕，就可以看到頁面上的分頁符號

透過檢視，可以切換閱讀模式為多頁，一次並排多張頁面。

 

封面

如果今天要製作封面，就可以透過插入-封面頁，去挑選適合的封面

有許多精美封面範本可以套用，輸入標題和副標題，封面就製作完成了!

如果要更改色彩和樣式，只需要從格式-圖案填滿，挑選要更改的顏色製作成你喜歡的封面。如果不喜歡這個樣式，也可以再重新選擇封面頁，標題也會更新到新的封面，圖片和顏色都可以更改。

如果還沒有找到自己的圖片，也可以透過線上圖片直接搜尋，選擇要找的主題，就可以直接插入到文件中。

也可以透過封面頁底下的移除封面頁將封面頁刪除。

 

頁首頁尾

頁首和頁尾就是頁面頂端和底端的區域，只要在頁首的區域用滑鼠左鍵按兩下，就會出現頁首頁尾，如果在上面輸入文字或圖片，就會出現在每一頁的頁首頁尾

如果要製作頁碼，可以在頁尾的地方案一下，並從頁碼去選擇你要插入的位置，就會在每一頁幫你做好頁碼的編號

如果發現封面會出現頁首頁尾，可以勾選首頁不同，就會從內頁開始編號。

如果你要製作一本翻閱的書，可以選擇奇偶頁不同，再按頁碼，就會編排成翻頁的頁碼位置。

頁首頁尾也可以選擇一些設計

編輯完成，就可以選擇關閉頁首及頁尾

  

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexel

編/Abby

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今日Summary

word是文書必備工具，要做好企劃、報告、資料整理，掌握幾個原則就能讓你事半功倍，今日替你整理了幾個好用技巧，讓你有效處理長文件:

• 分頁
• 封面
• 頁首頁尾

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