保護Word文件內容編輯權限開放他人填寫也不怕被竄改 | 今日訊息

2021/12/25

【推薦本文原因】

當彼此用文件在溝通往來時，最怕發生被人誤改，或這是一份需要保護機密內容的文件，以往這個功能最常在PDF檔看到，那Word有沒有呢？

答案是有的，Word文件也可以做得到喔，所以接下來我們就介紹大家兩個功能設定，Word內容編輯權限、以及如何設定密碼保護Word文件。

一、Word只開放部分內容可以編輯

可用在填寫表單等只開放部分內容讓大家填寫之情況，首先點選｢檔案>>自訂功能區>>開發人員選項勾選」

在開發人員底下點按｢限制編輯>>勾選文件中僅允許此類型的編輯方式>>反白可以讓他人填寫的範圍>>勾選每個人」

設定好限制保護的密碼後就可以｢尋找下一個我可以編輯的區域」來調整空格寬度

二、Word整份文件加入保護及防寫密碼，防止被人偷窺竄改

依序點選｢檔案>>另存新檔>>瀏覽>>工具>>一般選項」

跳出如下視窗有兩種選項，保護密碼為每當開啟文件都須輸入密碼；防寫密碼則是編輯完皆須輸入密碼才能儲存

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圖片來源: Unsplash

編/杜杜

今日Summary

今天Word教了限制部分編輯權限以及保護文件技巧，讓你在和他人協作時能更加順利，也避免不必要的猜疑，掌握以上技巧就可以將它活用在處理溝通事情上。

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