【Word技巧】自動校正、取代功能，Word辦公軟體教學，早下班不是夢 | 今日訊息

2021/12/25

【推薦本文原因】

工作老是做不完該怎麼辦？除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善，有什麼事情可以自動化減少你的人工作業，順帶也降低你的失誤呢？

因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧，自動校正跟取代功能，使用情況為當需要重複輸入大量字詞時，以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等，快速便利的方法，一起來看看吧！

首先點選｢檔案>>選項>>校正>>自動校正」

接著打上替代文字，這裡以多媒二字取代國立快樂大學多媒體視覺傳播學系，完成後按確定

測試結果:在一空白處輸入多媒，即會自動跑出國立快樂大學多媒體視覺傳播學系

以下圖為例欲將英文字改成其他字型及顏色

第一個步驟先點選｢常用>>取代>>更多>>特殊」選擇任一字母。

完成後，尋找目標欄位會多出｢^$」此符號，接著選擇｢格式>>字型」改成想要的樣子。

完成後如下圖所示，最後按全部取代結束對話框。

結果如下圖，英文字部分不必在一個個轉換格式，或複製格式一個一個貼，使用取代功能全部一次搞定。

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源: U nsplash

編/杜杜

今日Summary

1. 自動校正功能

讓你免於一直重複輸入大量相同字詞，透過自動校正可自訂更改所需要替代的字詞。

2. 取代功能

如果需要更改很多的字型格式，不用苦哈哈用複製格式按紐一個一個複製貼上，用取代一次設定改全部。

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