免安裝／iPhone 使用內建功能將 Word、Excel 文件轉換為 PDF＆合併多個 PDF 文件 - 逍遙の窩

之前曾介紹 iPhone 的截圖功能可以儲存完整網頁，不僅如此，以相同手法也能將 Word、Excel 文件轉換為 PDF 格式，在檔案 App 打開文件檢視，執行截圖即可將整份文件轉存為 PDF，還可直接合併多個 PDF 文件，好處是不用額外安裝應用程式或打開線上工具。


使用 iPhone 內建的截圖功能，在截圖後可打開編輯器選擇「螢幕」或「整頁」，螢幕代表當前所見畫面是儲存圖片，整頁則是擷取完整內容(可滑動檢視的範圍)儲存為 PDF 文件，當需要將 Word、Excel 文書資料轉換為 PDF 格式，打開檔案 App 檢視文件就能完成。


操作說明：
舉例來說，iPhone 手機從網路下載一份報表(.CSV 格式)想要轉換為 PDF 格式，使用「檔案」App 檢視內容就能利用截圖功能轉存 PDF 文件。


先打開 .CSV 文件再進行截圖，點擊縮圖打開編輯器，預設是「螢幕」編輯圖片。


點選「整頁」會擷取完整內容儲存為 PDF 文件，按下「剪裁」可以拖曳修剪要保存的畫面，剪裁後點擊「完成」返回。


在整頁模式按下「完成」即可將 PDF 儲存到「檔案」，檔案名稱是＂打開＋原檔名＂。


以相同方式也能將 Word 文件（.docx）轉存為 PDF 文件。


除此之外，iOS 內建的檔案 App 也能合併 PDF 文件，點擊右上角「選單按鈕（⋯）」→「選取」，接著點擊勾選要加入合併的 PDF 檔案再點擊右下角「選單按鈕（⋯）」。


點選「製作 PDF」立即產生新的檔案，會將已勾選的 PDF 文件儲存為單一文件。(補充：頁面順序是按照檔名順序而定，合併前可先修改檔名以數字排序。)


製作 PDF 功能也支援圖檔，可以同時勾選 PDF 和圖片產生新文件，或是將多張圖片轉換為 PDF 文件。