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群暉NAS——互聯網+智慧辦公的解決之道

群暉NAS——互聯網+智慧辦公的解決之道

讓全球的供應商為我所用,讓所有的資料靈活運用在雲端,讓工作效率不再受到辦公區域的局限,這就是互聯網辦公室,一種隨著雲技術和互聯網技術同步興起的全新辦公方式,正越來越受到創意工作室等新興創業者們的追捧,然而,互聯網辦公室真的如傳說中那麼好嗎?

根據國外Fuze機構的一份報告顯示,在家辦公或者辦公設備私有化似乎已經成為職場的普遍現象,它指的是員工在辦公過程中更多使用私人的電子設備,甚至很多企業都不再強行要求員工打卡上班。之所以出現這樣的變化,顯然是互聯網技術的發展讓不同部門員工之間、客戶供應商之間的溝通更為便捷,甚至可以這樣說,互聯網技術的發展,對於小型創業工作室帶來巨大的發展機會。

想象一下,連接全球的資料庫、連接全球的優質供應商,甚至上連接全球的人才都不再是遙不可及的事情,但是,既然是工作,那麼必然離不開管理,分散在全球的供應商管理、人員管理、資料管理也往往因為地域的分散而造成不必要的損耗,對於創業者而言,發展過程中的這些痛徹心扉,你會不會很有同感,比如:

找到了一家便宜的供應商,但是前期的資料溝通和後期的工作成果回收,浪費了太多的時間,明明想著能夠讓自己輕鬆一點,結果卻加倍的辛苦;」

找到了一家很牛的開發團隊,因為一點點不愉快,別人就把辛辛苦苦寫好的代碼給拿走了,忙乎了半天為別人做嫁衣的事情也沒有少干吧;」

想要建立一個所有合作者能看的資料庫,還要忙著設置許可權,比如只讓A看文件15,只讓B看文件610,只讓C擁有修改文件的許可權等等……每個人都一天都沒有48小時,我哪忙得過來!」

難道,互聯網辦公真的是一個看上去很美的存在?小編認為,去區域化的辦公互聯網化和讓全球資源為我所用的互聯網辦公勢必成為主流,它帶來的機會經濟效益也是可以預見的,之所以出現上文所提到的那些風險,更多集中在數據管理的有效性層面。

對於創業者而言,找到更具性價比的數據管理方式是擁抱互聯網辦公的解決之道。相比於費用高昂,利用率低的傳統數據管理方式,今天,小編想說的是如何利用NAS來解決互聯網辦公過程中的數據管理、分享等問題。

在這裡,小編推薦群暉的DS916+,理由包括它4核處理器,最高8GB可彈性選擇內存的配置、支持4顆硬碟,搭配擴展櫃可以擴展到9個硬碟空間、最大72TB存儲空間的高擴展性;以及群暉內置的,符合不同管理需求的DSM套件。

小編希望通過3個常見的行業應用來闡述,如何以群暉DS916+作為數據中樞來連接全球的資源、人才和供應商。

行業應用1:讓全球人才為你所用——自建代碼的託管倉庫

還記得曾經很火的一個新聞嗎?某位美國程序猿,不再一個人苦逼的寫代碼,轉而找到了印度的程序猿團隊,躺著賺個差價並享受生活。

很熟悉是不是?沒錯,商業世界中產生價值的不是那一串串的代碼,而是一串串代碼組成的解決方案,作為創業者,在互聯網環境下你可以在全球找到適合的人才,而他們的工作成果經由你的整合,就會產生對應的價值。你需要的是一個私有的託管倉庫。為此,群暉為所有創業者們提供了一整套包括GitSvn的源代碼託管服務,你可以在群暉上自建只屬於你的代碼託管倉庫。開啟方式也很簡單:

第一步:安裝GitSvn套件

第二步:開啟ssh登錄功能

第三步:登陸並導入代碼到需要存放的GIT目錄,保持更新即可

代碼字元是標準化的,但是不同代碼組成的東西才是有價值的,一個安全、穩定的代碼託管倉庫,能夠幫助創業者們更好的去連接全球的人才,而不用擔心飛單的情況。

行業應用2:讓靈感活躍在雲端——創意工作室的雲端應用

創意,永遠都不是在小小的格子間裡面的閉門造車,對於很多創意工作室而言,需要在生活中尋找創意,也需要時時刻刻像客戶們展示創意!哪怕是一次普通展會上別具匠心的布展;走在路上一個突發奇想的idea;甚至上一塊很美的招牌,都可以成為展示的來源,那麼問題來了:

在外整理下來的創意素材,如何能夠無時差的無縫實時記錄在你的創意庫?在向客戶展示創意的時候,又如何快速的調取與呈現?

對於文檔、影音、資料庫甚至某些龐大的工程文件,過去要麼選用免費的網盤,要麼就是搭建昂貴的資料庫,而群暉NAS給了第三個解決辦法——通過Cloud Station套件隨時隨地同步資料。

Cloud Station——安全的文件同步高手

只要NAS通電並啟用QuickConnect快連服務,無論身處什麼地方,你都可以快速的將文件同步到不同的裝置。群暉的Cloud Station支持多種備份方式,無論是從筆記本電腦備份到NAS,還是不同NAS之間的數據同步,只要在有網路的地方,就能夠輕鬆完成數據同步。而且支持高達32個歷史版本,即使誤操作不小心覆蓋文件,也能快速找回。

攝影團隊在外面完成拍攝工作后,通過Cloud Station Drive同步素材到工作室,工作室內的設計人員可以馬上進行後期製作,完成後,只有按下右鍵就能快速分享初稿給客戶,讓客戶及時審閱。如果需要調試,攝影團隊也可以再次進行拍攝,重新提供符合客戶需求的照片。

想象一下,無論是用手機記錄創意的點滴還是用手機分享創意的成果,都可以通過NAS+移動端套件來完成,16GB/32GB的手機內存限制,都將不復存在。同時,群暉的Photo StationVideo StationAudio Station等套件還能幫助你更好的管理照片、影音、音樂等資料,對於影音工作室等需要更精細分類的企業而言,也擁有不錯的使用體驗。

行業應用3:為資料聘請貼身秘書——高效的許可權設置與智能文件管理

秘書,是一個大家都熟悉的崗位,很多時候他們處理的是繁雜的日常事務,如行程安排,會議提醒等。但是小編覺得,企業當中的數據,其實更需要一個貼身秘書

這樣的工作,還真的不是誰都可以做的,比如以下幾個應用場景:

面對律師事務所的審計,資料的貼身秘書需要準備很多的資料,同時,還要一個個設置只能看,不能下載、列印或者複製的許可權!這個就要說到群暉的用戶限制與許可權分配功能了:

首先,群暉的NAS相當於所有資料/數據的倉庫,而群暉DSM提供一個簡單,沒有IT基礎也可以輕鬆上手的操作系統,幫助你快速設置、對應不同的許可權。

你可以選擇分享指定的文件,同時禁止對方下載、複製和列印;你也可以選擇分享限時文件,簡單而言,就是設定文件的訪問時間,過了時間則文件鏈接自動失效。對於應對審計這樣需要嚴謹設置使用許可權的應用場景,無需太高的IT基礎,都可以按照需求完成分享與管理設置。

當然,還有第二種場景,就是需要資料的貼身秘書能夠在眾多的資料當中快速找到需要的文件。如果所有資料都存放在群暉的NAS中,那麼,你可以體驗到快速的內文搜索功能——從文件內容、文件格式、存放時間、文件標籤等多個方面輕鬆找到需要的資料。

以上僅為群暉應對互聯網環境的一些解決方案,在他們的NAS產品中,MailWEBVPN等服務以及針對不同行業的個性化應用都有很多,對於創客們、工作室而言,在數據管理、隱私保護、協同效率等方面都有不錯的表現。

利用互聯網,而非被互聯網限制,連接全球資源,而非造成成本的無必要損耗才是互聯網+智慧辦公的不二之選,未來,或許我們還能夠看到更多以NAS作為數據中樞,以互聯網作為連接節點的創新應用。

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